Het nadeel van een schriftelijke VOG Nijmegen is dat deze veel meer tijd in beslag neemt. Je bent toch tijd kwijt met het reizen naar de gemeente, vooral als je daar ver vandaan woont. De gemeente is alleen op doordeweekse dagen open. Stel je werkt op dit moment in een andere gemeente, dan moet je dus een stuk verder reizen naar Nijmegen, wat ontzettend veel tijd kost. Bovendien ben je ook tijd kwijt met de afspraak zelf.

Een ander nadeel zijn de kosten. Deze zijn een stukje hoger dan de kosten van een digitale aanvraag. Dat komt natuurlijk omdat de gemeente als tussenpersoon fungeert. Zij zorgen er namelijk voor dat jouw aanvraag bij Justis belandt na jouw afspraak. Daar betaal je ze dan ook voor.

Het laatste nadeel is dat je erg gebonden bent aan jouw woonplaats. Dit is vooral vervelend als je bijvoorbeeld in een andere gemeente werkt. Je zou dan niet vanuit jouw werk meteen een VOG aan kunnen vragen. Je bent echt aan de gemeente waar je woont, gebonden met een VOG-aanvraag. Dat is allesbehalve praktisch. 

Stel jouw nieuwe werknemer beweert dat hij of zij een VOG verklaring kan tonen. Dan is het wel de bedoeling dat je deze controleert op echtheid. Aangezien een VOG dus maar voor een korte tijd geldig is, is de kans vaak klein dat een VOG origineel is. Gelukkig kun je dit als werkgever zelf controleren. Tegenwoordig kun je alles zo makkelijk namaken, waardoor de controle ook echt nodig is.

Een originele VOG verklaring is voorzien van het blauwe rijkslogo, een raster en een karakteristiek golvend watermerk. In het papier is een hologram zichtbaar. Voor wie een uv-lamp heeft kan nog meer controleren. Onder deze lamp zul je namelijk het volgende ontdekken:

• Het papier blijft donker
• Kleine vezels in het papier lichten op
• Een rechthoek licht op om het blauwe N-nummer rechtsboven
• Een beeldmerk licht rechtsonder op

Als je als werkgever een VOG verklaring moet of wil vragen van jouw werknemers, dan raden wij aan om een uv-lamp aan te schaffen. Dit komt namelijk goed van pas. Dit is een hulpmiddel om de echtheidskenmerken van een VOG te controleren. Bovendien zullen werknemers ook minder snel een VOG vervalsen als ze weten dat je als bedrijf een uv-lamp hebt om de echtheid te controleren.

Ben als bedrijf dus niet naïef om al jouw nieuwe werknemers blindelings te vertrouwen. Iedereen in nood kan in hopeloosheid een document vervalsen om aan een baan te komen. Dat risico wil je als bedrijf echt niet lopen. Voor hetzelfde geldt neem je op basis van een ongeldige VOG iemand aan met een of meerdere zedendelinquenten op zijn of haar naam. Die persoon wil je niet toevertrouwen aan kwetsbare doelgroepen of kinderen.

Houd er wel rekening mee dat je de echtheid van een VOG alleen kunt controleren als je de papieren versie in hand hebt. Jouw werknemers zijn dus geacht om hun VOG mee te brengen naar kantoor. Via een scan of kopie kun je namelijk niet de echtheid controleren. 

Als werknemer is het dus ook belangrijk om te weten dat een kopie van een VOG een ongeldig document is. Deze kan helaas niet worden goedgekeurd. Het kopiëren van een VOG verklaring heeft dus weinig zin. Hetzelfde geldt voor een scan. Je zult dus goed moeten letten op jouw VOG-verklaring om deze niet kwijt te raken. Dit is overigens alleen de eerste 6 maanden nodig, want daarna is deze toch niet meer geldig.

Kom je er nu achter dat je op dit moment geen geldige VOG in handen hebt? Dan kun je via onderstaande knop meteen een nieuwe aanvraag starten. 

Is het bedrijf tevreden over jouw kennis en kunde en zijn jullie beiden enthousiast over elkaar? Dan is de kans natuurlijk groot dat ze jou gaan aannemen. Dat is ook meteen het moment waarop jij jouw VOG kunt aanvragen. Vaak zal het bedrijf dit ook met je bespreken. De meeste bedrijven zetten namelijk voor jou jouw VOG klaar. Ze zullen dan ook deze aanvraagprocedure met je bespreken, voordat ze beginnen.

De procedure werkt namelijk als volgt. Zij moeten een deel invullen op een formulier. Dat kan zowel op papier als digitaal. Ligt er maar net aan waar jouw nieuwe werkgever voor kiest. Vervolgens ben jij aan zet om de resterende gegevens in te vullen en te controleren. Je bent officieel de aanvrager, want het is jouw VOG. Dat betekent niet alleen dat jij de VOG als enige ontvangt, maar ook dat jij deze aanvraag moet betalen. In sommige gevallen zul je deze kosten kunnen declareren, maar ga daar in eerste instantie maar niet vanuit.

Een bedrijf helpt jou dus met een VOG aanvragen Breda. Dat is wel fijn als je nog nooit eerder een aanvraag hebt gedaan. De makkelijkste weg is digitaal, omdat je die aanvraagprocedure binnen een paar minuten kunt afronden. Helaas heb je daar niet altijd zelf een stem in. Je kunt ook bij een bedrijf in dienst komen die dit soort procedures graag op papier afhandelt. In dat geval duurt de aanvraagprocedure iets langer. Je zult namelijk met het ingevulde formulier naar de gemeente Breda moeten, mits je daar een inwoner van bent. 

Het aanvragen van een VOG heeft namelijk niets te maken met de vestigingsplaats van jouw nieuwe werkgever. Het heeft alles te maken met jouw woonadres. Jij moet een VOG aanvragen in de gemeente waar jij een inwoner van bent. Voor Bredanaren is dat dus de gemeente Breda. Daar maak je een afspraak om het formulier in te leveren. Dat kan dus uitsluitend bij een afspraak, anders wordt jouw formulier niet in behandeling genomen. Je zult namelijk eerst moeten betalen, willen ze jouw VOG aanvraag in werking zetten daarvoor moet je bij de gemeente komen. Opsturen is dus niet mogelijk in het geval van een VOG aanvraag voor personen.

Het kan zijn dat je als vrijwilliger een VOG aan moet vragen. De organisatie waar je dan in dienst bent kan je helpen met jouw VOG aanvraag. Een VOG voor vrijwilligers is namelijk gratis. Alleen daar moeten verenigingen wel wat zaken voor regelen. Zo moeten ze aangemeld zijn bij gratisvog.nl, zodat ze hun vrijwilligers van een gratis VOG kunnen voorzien. 

Ook als lid van een vereniging kan het zijn dat je een VOG aan moet vragen. Dit is bijvoorbeeld zo als je lid wil worden van een schietvereniging. Wie een schietsport of Airsoft beoefend moet dus een geldig VOG tonen, voordat je jouw lidmaatschap definitief kunt maken. 

Als je een afspraak hebt gemaakt bij de gemeente, kun je het formulier in gaan vullen. Deze kun je online raadplegen op de website van Justis. Al zul je deze van je werkgever krijgen als je de verklaring aan moet vragen voor jouw nieuwe baan. Zij moeten het formulier ook ondertekenen en invullen met hun bedrijfsgegevens.

Voor persoonlijke doeleinden kun je zelf het formulier invullen. Dat komt er geen andere partij aan te pas. Zorg er wel voor dat je bij de afspraak het formulier niet vergeet. Deze heb je nodig om de hele aanvraagprocedure te starten. Vergeet ook niet om een legitimatiebewijs mee te nemen. Je moet jezelf kunnen legitimeren, anders gaat de aanvraag op dat moment niet door. 

Je kunt een VOG verklaring zowel digitaal als schriftelijk aanvragen. Alleen wat zijn nou de verschillen tussen deze twee aanvraagprocedures? Laten we beginnen met de duur van de procedure.

Jij wilt gaan werken in Almere of omgeving en hebt ontdekt dat je een VOG verklaring aan moet vragen. Dit kun je zowel schriftelijk als digitaal doen. De keuze ligt vaak niet bij jou, maar de organisatie waarvoor je gaat werken. Zij zetten jouw VOG verklaring voor je klaar. Dit kan dus online zijn of op papier. Dat ligt geheel bij de organisatie.

De meeste organisaties en verenigingen kiezen voor een digitale aanvraag. Dat heeft ook meer voordelen voor jou als aanvrager. Een digitale aanvraag is altijd goedkoper en sneller klaar. De procedure is eenvoudig en je kunt de aanvraag overal ter wereld doen. Dus stel je bent op je vakantiebestemming of aan het backpacken door Azië, dan kun jij gewoon een digitale VOG-aanvraag doen.

Kiest jouw nieuwe werkgever ervoor om toch jouw VOG schriftelijk klaar te zetten? Dan zul je naar de gemeente in Almere moeten om daar het aanvraagformulier af te geven. Het is wel belangrijk dat je ingeschreven staat als burger van Almere, anders kun je niet bij deze gemeente jouw aanvraag doen. Ben je een inwoner van Almere? Dan maak je eerst een afspraak op locatie. Voor jouw VOG aanvraag kun je alleen terecht op het Stadhuisplein 1 in Almere. Zorg ervoor dat je op tijd op jouw afspraak verschijnt en een geldig legitimatiebewijs meebrengt.

Vanuit de gemeente Almere wordt jouw aanvraag naar Justis verstuurd. Zij beoordelen of jij een VOG aanvragen Almere kunt doen op basis van jouw gegevens. Daarbij kijken ze dus of je een strafblad hebt en indien aanwezig nemen ze die onder de loep. Als er niets aan de hand is, dan kun je gewoon een VOG verklaring krijgen. Deze wordt binnen 4 weken na aanvraag naar jouw huisadres gestuurd. Het is dan aan jou om deze te tonen aan jouw nieuwe werkgever. 

Heb je jouw VOG nodig voor persoonlijke doeleinden? Dan zouden wij adviseren om gewoon voor een digitale aanvraag te kiezen. Dat neemt de minste tijd in beslag. Je kunt zelfs al meteen jouw aanvraag starten door op onderstaande knop te klikken!

Vroeger kon je alleen via Justis vog aanvragen werkgever. Dat betekende dat je geen digitale aanvraag kon doen als bedrijf. Je moest het aanvraagformulier uitprinten en opsturen naar Dienst Justis. Naast het aanvraagformulier moest je nog wat andere documenten meesturen, namelijk:

• Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel
• Een kopie van het betalingsbewijs
• Omschrijving van het doel van de aanvraag
• Omschrijving van de werkzaamheden en branche waar de VOG aanvraag voor is
• Kopie van een geldig legitimatiebewijs van alle personen die op het formulier zijn ingevuld
• Kopie van de verleende machtiging

Alle documenten stuurde je vervolgens per post op naar:

Justis
Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag

Voordat je de documenten opstuurde, moest je wel eerst betalen. Je moest immers een kopie van het betalingsbewijs opsturen. De kosten van een VOG RP aanvraag bedroegen € 207, wat overigens nog steeds zo is.

Dit bedrag kon je dan overmaken naar:

NL31 INGB 0705 0054 53
T.n.v. Min. van Justitie en Veiligheid 605/ JUSTIS COVOG te Den Haag
o.v.v. naam indiener + naam rechtspersoon

Inmiddels kun je wel een digitale aanvraag doen als je als bedrijf eHerkenning 2+ hebt. De meeste bedrijven hebben dit wel, anders kunnen ze ook geen VOG-verklaringen voor hun personeel klaarzetten. Je betaalt de aanvraag dan via iDeal, zoals je met een VOG NP ook doet. Uiteraard kun je ook nog steeds een schriftelijke aanvraag doen als je dat prettiger vindt. De vertegenwoordiger vult dan het formulier in. Daarop wordt ingevuld:

• De algemene gegevens
• Het inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel
• Rechtsvorm van de onderneming
• Doel van de aanvraag

Als er een VOG NP is, dan zullen er uiteraard nog meer verschillende soorten zijn, anders gebruiken we die benaming niet. Dat klopt dan ook. Naast de VOG NP zijn er nog twee verschillende VOG vormen. 

Een VOG P
We kennen ook de VOG P. Dit is de Verklaring Omtrent Gedrag politiegegevens. Dit betekent dat er niet alleen wordt gekeken of je een strafblad hebt, maar ook jouw politiegegevens worden geraadpleegd. Deze gegevens van de politie kunnen doorslaggevend zijn voor het weigeren van jouw VOG aanvraag. Dat je geen strafblad hebt is dan niet meer het belangrijkste.

Er zijn een aantal werkgevers waarbij een VOG P verplicht is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gemeenten, douane en het openbaar ministerie. Bij de gemeenten gaat het dan vooral om functies in de openbare orde en veiligheid, Bibob, ondermijning, informatievoorziening en toezicht. 

Een VOG RP
Naast de VOG NP en VOG P kennen we ook nog de variant VOG RP. Deze laatste afkorting staat voor Verklaring Omtrent Gedrag Rechtspersonen. Dat betekent dat deze VOG wordt afgegeven aan bedrijven.

Bedrijven of stichtingen kunnen daarmee aan andere bedrijven of partners aantonen dat ze geen strafbare feiten hebben gepleegd die een risico vormen. Bij de aanvraag worden niet alleen de personen in het bedrijf door Justis onderzocht, maar dus ook de onderneming zelf. Het gaat hier trouwens alleen om de bestuurders van het bedrijf.

Een VOG RP kan worden aangevraagd door nv’s, bv’s, cv’s, stichtingen, verenigingen, VOF’s en maatschappen. Wil je als zelfstandige of te wel eenmanszaak een VOG aanvragen? Dan moet je een VOG NP aanvraag doen. 

Een schriftelijke aanvraagprocedure wordt door sommige verenigingen en bedrijven gestart. Dat betekent dat zij een aanvraagformulier voor jou invullen, dat je zelf moet aanvullen met jouw eigen gegevens. Dat formulier moet je inleveren bij de gemeente waar je woonachtig bent. 

Woon je dus in Groningen? Dan moet je jouw formulier inleveren bij een loket bij jou in de buurt. Daarvoor moet je natuurlijk wel eerst een afspraak maken bij het loket. Gelukkig zijn er genoeg locaties waar je terecht kunt in Groningen. We zetten ze hieronder voor jou op een rijtje, voor wie nog niet zo bekend is in deze gemeente:

• Centrum (Kreupelstraat 1)
• Haren (Raadhuisplein 10)
• Hoogkerk (Zuiderweg 70-11)
• Lewenborg (Kajuit 4)
• Ten Boer (Hendrik Westerstraat 24)

Vergeet in ieder geval geen paspoort of ID mee te brengen en je bankpas. Je moet namelijk wel jouw VOG verklaring afrekenen bij het inleveren van jouw aanvraagformulier. Wil je liever contant betalen? Dan moet je een afspraak maken bij het loket aan de Kreupelstraat 1 in het centrum. 

Uiteraard kun je zelf ook kiezen voor een schriftelijke aanvraag zonder werkgever. Je kunt namelijk in een privésituatie ook een Verklaring Omtrent Gedrag nodig hebben. Het nadeel van een schriftelijke aanvraagprocedure is dat het meer tijd in beslag neemt en duurder is dan een digitale aanvraag. Je moet immers een afspraak maken bij de gemeente. We hoeven niet uit te leggen dat het soms dagen tot weken kan duren voordat je een afspraak kunt krijgen. Zo duurt het nog langer voordat jij jouw verklaring op de mat kan verwachten.