Wie vraagt een VOG aan?
VOG Digitaal aanvragen
Wie vraagt een Verklaring Omtrent Gedrag aan?
Een VOG aanvragen, doe je dat zelf of doet jouw werkgever dat? Je hebt vaker gehoord dat een werkgever een rol speelt in het aanvraagproces. Je wil dan ook vooraf weten wat jouw eigen rol is bij het aanvragen van een VOG. Met andere woorden: waar moet je rekening mee houden? En als je de aanvrager bent: hoe vraag je die dan aan?
Een VOG aanvragen
Als je een nieuwe baan krijgt, is de kans aanwezig dat je een Verklaring Omtrent Gedrag aan moet vragen. Dat kan komen door de functie waar je op gesolliciteerd hebt of door de branche waar je in gaat werken. Bij sommige werkgevers is het verplicht, bij andere bedrijven is het wenselijk om een VOG aan te vragen. Als het niet in de wet is vastgelegd, mag je als ondernemer alsnog ervoor kiezen om een VOG te vragen van je werknemers, als jij dat belangrijk vind. Ze gaan immers wel jouw bedrijfsimago uitstralen, dus het is zeker te begrijpen dat je een VOG verlangt van jouw medewerkers.
Een Verklaring Omtrent Gedrag kun je zowel schriftelijk als digitaal ontvangen. Anno 2025 worden de meeste VOG aanvragen online gedaan. Je kunt er zelfs voor kiezen om niet alleen de VOG digitaal aan te vragen, maar ook digitaal te ontvangen.
De VOG aanvrager
Je weet of wist al hoe je een VOG kunt aanvragen. Alleen wie is nu de VOG-aanvrager? In alle gevallen ben jij dat als werknemer. Een werkgever kan wel een VOG klaar zetten voor jou, maar is nooit de VOG aanvrager. De VOG-aanvraag moet namelijk online afgerond worden door de Verklaring Omtrent Gedrag te betalen. Die kosten zijn in de meeste gevallen ook voor jou.
Het is soms nog toegestaan om de kosten bij jouw werkgever te declareren, maar in de praktijk komt dat eigenlijk heel weinig voor. Uiteindelijk is de VOG van en voor jou en is het daarom ook helemaal niet gek dat jij te allen tijde de VOG-aanvrager bent. Er is alleen een uitzondering op de regel. Je kunt namelijk ook iemand machtigen om een VOG voor jou aan te vragen. Er zijn dan ook gegevens van haar nodig om de aanvraag te kunnen starten. Uiteindelijk ben je nog steeds zelf de VOG-aanvrager, maar heb je wel ook zijn/haar gegevens nodig, anders kan hij/zij niet gemachtigd worden.
Een VOG afronden
Als je bij een nieuwe werkgever gaat werken, kan het zijn dat ze je aanbieden om de VOG-aanvraag alvast voor je klaar te zetten. Dat is natuurlijk super fijn, want dan vullen ze al een gedeelte voor je in. Het is natuurlijk geen garantie dat die gegevens kloppen. Ook zij kunnen iets verkeerd invullen of een spelfout maken. Waar mensen werken, worden nou eenmaal fouten gemaakt.
Zorg er daarom altijd voor dat je een VOG-aanvraag invult alsof je nog geen gegevens hebt gehad. Zo dwing je jezelf om echt te checken of de ingevulde gegevens kloppen. Een fout op het aanvraagformulier betekent een fout op jouw Verklaring Omtrent Gedrag. Een fout op jouw VOG betekent dat deze ongeldig is en dat je opnieuw de VOG moet aanvragen.
Het controleren van de aanvraag is dus heel belangrijk. Na de controle rond je de aanvraag af door deze te betalen met iDeal. Als je betaald hebt, is de VOG afgerond en wordt de aanvraag in werking gezet. Het duurt zo’n 1-4 weken voordat jij jouw VOG kan ontvangen. Uiteraard is een VOG digitaal ontvangen wel veel sneller dan een VOG met de post ontvangen.
Wil je jouw VOG snel afronden én ontvangen? Zorg dan dat je geen strafblad hebt. Je krijgt dan automatisch een VOG. Aangezien ze dan geen verder onderzoek naar jou hoeven te doen, kun je jouw Verklaring Omtrent Gedrag al snel ontvangen en gebruiken.
