Online jouw Verklaring Omtrent Gedrag
aanvragen zonder een afspraak te maken bij de gemeente.
Weet je niet op welke screeningsprofielen je geselecteerd moet worden? Geen zorgen! Dan selecteren wij deze op basis van jouw informatie.
Nadat wij je aanvraag hebben gecontroleerd dienen wij deze in bij Dienst Justis (onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid).
Je ontvangt van Dienst Justis een e-mail waarin je jouw aanvraag kunt bevestigen voor 33,85. Vervolgens ontvang je jouw VOG, na goedkeuring, per post of digitaal.
Direct en eenvoudig je Verklaring Omtrent het Gedrag aanvragen🇬🇧 Looking for the English version? Click here.
Aanvraagkosten zijn €39,95 (excl. Dienst Justis)
Snel geregeld. VOG aanvragen binnen één minuut.
Screening door Ministerie van Veiligheid en Justitie.
Bezoek aan het gemeentehuis is niet meer nodig.
Veilig en betrouwbaar volledig online aangevraagd.
Een VOG is een Verklaring Omtrent het Gedrag. Dit is een verklaring waaruit blijkt dat het justitiële verleden van een persoon geen bezwaar vormt voor de functie waarvoor de VOG is aangevraagd.
VOG Digitaal Aanvragen is een online intermediair voor het aanvragen van een VOG. Wij dienen de aanvraag digitaal voor je in. Hiermee versnellen we het aanvraagproces doordat je niet zelf een afspraak hoeft te maken bij de gemeente. Geen lange wachtrijen of gedoe maar gemakkelijk en simpel online.
Steeds meer Nederlanders vragen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan. In 2024 werden er ruim 1,6 miljoen VOG’s ingediend – een stijging van bijna 60.000 aanvragen ten opzichte van 2023. Het overgrote deel wordt zonder problemen goedgekeurd: maar liefst 99,8% van de aanvragen resulteert in een VOG. Slechts 0,2% van de aanvragen wordt daadwerkelijk afgewezen.
Opvallend is dat in 15,6% van de gevallen wel eerst een diepgaand onderzoek nodig was, maar dat de verklaring uiteindelijk tóch werd verstrekt. Met andere woorden: ook wie een justitieel verleden heeft, maakt vaak nog kans op een positieve uitkomst, zeker als het verleden niet relevant is voor de functie of buiten de terugkijktermijn valt.
Tot slot zien we dat de digitale VOG steeds populairder wordt – in 2024 zijn er al meer dan 160.000 verklaringen digitaal afgeleverd, wat de procedure niet alleen sneller maar ook duurzamer maakt.
VOG’s per jaar
goedgekeurd
van de gevallen diepgaand onderzoek nodig
verklaringen digitaal afgeleverd
Ja, je kunt zelf een VOG aanvragen, maar dit hangt af van de situatie. Soms doet een werkgever of organisatie de aanvraag voor jou, maar in veel gevallen kun je ook zelf digitaal een Verklaring Omtrent het Gedrag aanvragen. Dit gaat snel en eenvoudig online, zonder dat je langs de gemeente hoeft.
Ja, je kunt een VOG digitaal aanvragen met je DigiD. Dit is de snelste en eenvoudigste manier, omdat je je identiteit direct online bevestigt. Na het inloggen met DigiD doorloop je de aanvraag in een paar minuten en ontvang je de VOG digitaal of per post.
Een VOG aanvragen doe je eenvoudig digitaal via VOG Digitaal Aanvragen. Je vult je gegevens in en wij dienen de aanvraag direct in bij Dienst Justis. Via de bevestigingsmail van Dienst Justis rond je de aanvraag af. Daarna ontvang je je VOG per post of digitaal. Zo regel je alles snel, veilig en zonder afspraak bij de gemeente.
Ja, je kunt zelf een VOG aanvragen zonder dat een werkgever dit voor je doet. Via VOG Digitaal Aanvragen vul je eenvoudig je gegevens in, waarna wij de aanvraag digitaal indienen bij Dienst Justis. Je ontvangt daarna een e-mail van Dienst Justis waarmee je de aanvraag bevestigt. Na de beoordeling ontvang je de VOG thuis per post of digitaal. Dit is ideaal als je de VOG nodig hebt voor bijvoorbeeld een stage, vrijwilligerswerk of als zzp’er.
Een VOG digitaal aanvragen gaat het makkelijkst via het formulier op onze website. Op werkdagen ontvang je vervolgens binnen 24 uur een e-mail van Dienst Justis, waarmee je de aanvraag kunt afronden.
Wij dienen de VOG aanvraag rechtstreeks in bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie, oftewel Dienst Justis.
De aanvraag van een VOG duurt meestal tussen de 1 en 4 weken, afhankelijk van de drukte en jouw persoonlijke situatie. In sommige gevallen, bijvoorbeeld als er aanvullend onderzoek nodig is of als er sprake is van een strafblad, kan de procedure oplopen tot maximaal 8 weken. Een digitale aanvraag verloopt doorgaans sneller dan een aanvraag via de gemeente.
Wanneer je via VOG Digitaal Aanvragen een aanvraag doet, dienen wij deze digitaal in bij Dienst Justis. Vervolgens ontvang je binnen 1 werkdag een e-mail van Dienst Justis waarmee je de aanvraag bevestigt. De beoordeling duurt gemiddeld 1 tot 4 weken. Soms gaat dit sneller, maar bij extra controles kan het langer duren. Zo heb je je VOG eenvoudig geregeld, zonder dat je zelf naar de gemeente hoeft.
Een officiële spoedprocedure voor een VOG bestaat niet (meer). De beoordeling van je aanvraag door Dienst Justis duurt gemiddeld 1 tot 4 weken en kan niet versneld worden. Wel kun je via VOG Digitaal Aanvragen direct je aanvraag laten indienen, zodat deze zonder vertraging bij Justis terechtkomt. Daarmee start de beoordeling zo snel mogelijk en heb je jouw VOG vaak eerder dan via de gemeente.
Wanneer je geen strafblad hebt dan zal Dienst Justis binnen twee weken beslissen of je een VOG krijgt. Indien je wel een strafblad hebt dan kan de beslissing tot acht weken duren. Er is dan namelijk nader onderzoek nodig. Je hebt vervolgens zelf de keuze of je de VOG per post of digitaal wilt ontvangen.
Na je VOG-aanvraag controleren wij of alle gegevens volledig zijn en dienen we de aanvraag digitaal in bij Dienst Justis. Vervolgens ontvang je van Justis een e-mail met een link om de aanvraag zelf af te ronden en te betalen. Daarna beoordeelt Justis je gegevens en kijkt of er strafbare feiten relevant zijn voor de functie waarvoor je de VOG aanvraagt. Binnen gemiddeld 1 tot 4 weken ontvang je de beslissing: je krijgt de VOG thuisgestuurd of een brief met uitleg als de verklaring wordt geweigerd.
Voor het opvragen van de status van je VOG aanvraag kan je direct contact opnemen met Dienst Justis. Zij zijn telefonisch te bereiken via 088 - 99 82 200. Vanwege de privacywetgeving kunnen wij als intermediair zijnde dit helaas niet voor je doen.
Via VOG Digitaal Aanvragen bestaan de kosten voor een VOG uit twee delen. Het afronden van de aanvraag bij Dienst Justis kost €33,85. Daarnaast betaal je €39,95 aan VOG Digitaal Aanvragen voor het klaarzetten, verwerken en begeleiden van jouw aanvraag.
Een gratis VOG kun je aanvragen als je vrijwilligerswerk doet bij een organisatie die onder de Regeling Gratis VOG valt. De organisatie moet hiervoor zijn aangesloten bij de regeling en de aanvraag voor jou klaarzetten. Je ontvangt dan een uitnodiging om de VOG kosteloos digitaal af te ronden bij Dienst Justis. Controleer bij jouw vrijwilligersorganisatie of zij zijn aangesloten en of jij in aanmerking komt voor een gratis VOG. Zie voor meer informatie: www.gratisvog.nl
Om je VOG aanvraag via VOG Digitaal Aanvragen in te dienen betaal je eenmalig 39,95. Wij zetten vervolgens deze aanvraag door naar Dienst Justis. Om de aanvraag vervolgens te bevestigen betaal je eenmalig 33,85 aan Dienst Justis.
Bij de beoordeling van een VOG kijkt Dienst Justis of er strafbare feiten op je justitiële documentatie staan die relevant zijn voor de functie waarvoor je de VOG aanvraagt. Denk aan delicten zoals geweldsdelicten, zedendelicten, fraude, diefstal, witwassen of verkeersdelicten. Niet ieder strafbaar feit leidt automatisch tot een weigering; er wordt gekeken naar het soort functie, het screeningsprofiel en hoe lang geleden het feit heeft plaatsgevonden.
Je krijgt geen VOG als uit de beoordeling van Dienst Justis blijkt dat er strafbare feiten op je justitiële documentatie staan die een risico vormen voor de functie waarvoor je de VOG aanvraagt. Denk bijvoorbeeld aan gewelds- of zedendelicten bij werk met kinderen, of fraude en diefstal bij financiële functies. Justis kijkt altijd naar het soort strafbaar feit, de functie, de terugkijktermijn en of er herhaling te verwachten is.
Om een VOG te kunnen aanvragen moet je in Nederland ingeschreven staan. Er zijn uitzonderingen voor mensen die in het buitenland wonen maar eerder in Nederland hebben gewoond of gewerkt. Daarnaast is altijd een duidelijke aanvraag reden nodig, zoals werk, stage of vrijwilligerswerk. Dienst Justis beoordeelt vervolgens of er strafbare feiten in je justitiële documentatie staan die relevant zijn voor de functie. Er gelden geen vaste afwijzingsgronden: de beslissing hangt af van de functie, het screeningsprofiel, de terugkijktermijn en de ernst van eventuele strafbare feiten.
Als je geen strafblad hebt, krijg je áltijd een VOG.
Indien je wel een strafblad hebt dan wordt er gekeken of er strafbare feiten zijn die een risico vormen voor de functie of het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Iemand met een strafblad kan op die manier ook nog in aanmerking komen voor een VOG.
Ja, ook met een strafblad kun je in sommige gevallen een VOG krijgen. Dienst Justis kijkt niet alleen naar de aanwezigheid van strafbare feiten, maar vooral naar de relevantie voor de functie, de terugkijktermijn en of er kans is op herhaling. Bijvoorbeeld: een verkeersdelict hoeft geen probleem te zijn voor een administratieve functie, maar kan wél gevolgen hebben voor werk als chauffeur.
Een VOG is verplicht in beroepen waar je werkt met kwetsbare groepen, geld of gevoelige gegevens. Denk aan functies in de kinderopvang, het onderwijs, de zorg en de sportsector. Ook in de financiële dienstverlening, beveiliging, overheid, vervoer (zoals taxi- en chauffeurskaarten) en bij vrijwilligerswerk wordt vaak een VOG gevraagd. Werkgevers bepalen uiteindelijk zelf of een VOG verplicht is voor een functie.
Een VOG wordt aangevraagd wanneer je gaat werken of vrijwilligerswerk doet in een omgeving waar veiligheid en betrouwbaarheid belangrijk zijn. Denk aan functies in de kinderopvang, het onderwijs, de zorg, sportverenigingen, financiële dienstverlening, overheid of vervoer. Ook voor vrijwilligerswerk, stages of een eigen onderneming (zzp) kan een VOG verplicht zijn. Werkgevers en organisaties gebruiken de VOG om te controleren of er geen strafbare feiten zijn die een risico vormen voor de functie.
Er zijn twee soorten VOG: de VOG NP (natuurlijk persoon) en de VOG RP (rechtspersoon of organisatie).
Daarnaast wordt er bij een VOG gewerkt met verschillende screeningsprofielen, die zijn afgestemd op het soort functie of sector, zoals kinderopvang, onderwijs, zorg, financiën of vervoer.
Bij een VOG wordt gewerkt met verschillende screeningsprofielen, die aansluiten bij specifieke functies en sectoren. Welk profiel nodig is, hangt af van de reden van je aanvraag. Vaak geeft de werkgever of organisatie dit aan. Twijfel je? Dan helpen wij je bij VOG Digitaal Aanvragen met het selecteren van het juiste profiel. Wij hebben hier veel ervaring mee, zodat je aanvraag altijd met het juiste screeningsprofiel wordt ingediend.
Voor de kinderopvang heb je een VOG NP nodig met de functieaspecten 84 (zorgdragen voor minderjarigen) én 86 (werkzaam in de kinderopvang). Voor inschrijving in het Personenregister Kinderopvang (PRK) mag deze VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Iedereen die op een opvanglocatie woont of werkt, én wie tijdens opvanguren regelmatig aanwezig is (minstens 1x per 3 maanden ≥ 30 minuten; bijv. schoonmaker of vaste bezoeker) moet in het PRK staan; ouders die alleen halen/brengen niet.
Je kan een VOG in verschillende gevallen nodig hebben. Het meest voorkomend is dat een VOG gevraagd wordt bij het vervullen van een functie waarbij je werkt met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen, geld of goederen. Je (toekomstige) werkgever kan dan vragen om een VOG.
Een VOG kan echter ook in andere gevallen nodig zijn, zoals bijvoorbeeld bij tijdelijk- of vrijwilligerswerk, het verkrijgen van een visum, het aanvragen van een lidmaatschap bij een schietvereniging of bij emigratie.
Een VOG heeft geen vaste wettelijke geldigheidsduur. Werkgevers, organisaties of instanties bepalen zelf hoe recent de verklaring moet zijn. Vaak wordt gevraagd dat een VOG niet ouder is dan 3 tot 12 maanden, afhankelijk van de functie en het risico. Moet je opnieuw een VOG aanleveren, dan zul je deze opnieuw moeten aanvragen.
Het is zeker mogelijk om een VOG digitaal te krijgen. Via VOG Digitaal Aanvragen gaat het gehele aanvraagproces digitaal. We versnellen hiermee het aanvraagproces doordat je niet zelf een afspraak hoeft te maken bij de gemeente.
Ja, ook vanuit het buitenland kun je een VOG aanvragen. Heb je een DigiD en sta je ingeschreven in de BRP, dan kun je dit eenvoudig regelen via VOG Digitaal Aanvragen. De VOG ontvang je vervolgens per post of digitaal. De VOG wordt altijd in het Nederlands verstrekt. Op het document staat wel een Engelstalige toelichting, maar dit is geen volledige vertaling.
Nee, een VOG wordt uitsluitend in het Nederlands geleverd. Op het document staat wel een Engelstalige toelichting, maar dit is geen volledige vertaling. Heb je een officiële Engelse versie nodig, dan moet je de VOG laten vertalen door een beëdigd vertaler. Deze vertaling moet altijd voorzien zijn van de officiële zegel en handtekening van de vertaler. Houd er rekening mee dat sommige landen eisen dat zowel het origineel als de vertaling worden gelegaliseerd. De precieze vereisten verschillen per land.
Als je VOG-aanvraag wordt afgewezen, ontvang je een brief van Dienst Justis met de reden van de weigering. Je hebt daarna de mogelijkheid om binnen 6 weken bezwaar te maken. In dit bezwaar kun je uitleg geven over je situatie en waarom je toch geschikt bent voor de functie. Wordt het bezwaar afgewezen, dan kun je in beroep gaan bij de rechtbank.
Ben je je VOG kwijtgeraakt? Dan kun je geen kopie of duplicaat aanvragen bij Justis. Een VOG wordt altijd éénmalig verstrekt. Heb je opnieuw een verklaring nodig, dan moet je een nieuwe VOG-aanvraag indienen.
Wanneer je een aanvraag doet bij VOG Digitaal Aanvragen, sturen wij deze zo snel mogelijk door naar Dienst Justis. Dienst Justis is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en beoordeelt de VOG aanvraag volgens de officiële richtlijnen. Een VOG digitaal aanvragen is (dus) 100% veilig en betrouwbaar.
Wij werken als intermediair voor het aanvragen van een VOG. Wij dienen je aanvraag digitaal in bij Dienst Justis. Vervolgens nemen zij per e-mail contact met je op om de aanvraag te bevestigen. Wij versnellen het aanvraagproces doordat je niet zelf een afspraak hoeft te maken bij de gemeente. Wij hebben verder geen commerciële samenwerking met Dienst Justis.
Doordat wij je aanvraag meteen indienen bij Dienst Justis vervalt je herroepingsrecht. Anders is het voor ons helaas niet mogelijk om onze dienst als intermediair uit te voeren.
Wist je dat je ook een VOG kunt aanvragen zonder werkgever? Handig als je er één nodig hebt voor een visum, je eigen bedrijf of een huisvestingsvergunning. In onze blog lees je stap voor stap hoe je dit eenvoudig en snel digitaal regelt.
Twijfel je of je een VOG nodig hebt voor je werk in de zorg? Het antwoord is vrijwel altijd ja: een VOG aanvragen in de zorg is verplicht voor beroepen als arts, psycholoog en pedagogisch medewerker. In de blog leggen we uit waarom dit zo belangrijk is en hoe je de aanvraag direct digitaal regelt. [inclusief video!]
Niet in elke sector is een Verklaring Omtrent het Gedrag verplicht. Benieuwd bij welke banen je geen VOG nodig hebt? In onze blog ontdek je voor welke functies in retail, horeca, kantoorwerk en de creatieve sector je vaak gewoon aan de slag kunt zonder VOG.
Vraag je je af of je een DigiD nodig hebt voor een VOG? In onze blog lees je precies hoe een VOG aanvragen met DigiD werkt én of DigiD noodzakelijk is. Zo weet je direct wat de snelste en makkelijkste optie is voor jouw situatie. [inclusief video!]
Wil je lid worden van een schietsport- of airsoftvereniging? Dan moet je eerst een VOG schietsport aanvragen, waarbij screeningsprofiel 85 verplicht is. In onze blog lees je stap voor stap hoe dit werkt en waar je op moet letten om geen onnodige vertraging op te lopen.
Wil je rijinstructeur worden of je WRM-pas verlengen? Dan heb je altijd een geldige VOG voor rijinstructeurs nodig. In dit artikel ontdek je wat Justis precies checkt, welke terugkijktermijn geldt en waarom je de aanvraag nooit te laat moet indienen.
Weet jij welk screeningsprofiel je moet kiezen bij je VOG-aanvraag? Er zijn in totaal 24 VOG screeningsprofielen, verdeeld in algemene en specifieke categorieën. In onze blog leggen we helder uit welke profielen er zijn en hoe je zeker weet dat je het juiste kiest.
Twijfel je of je een VOG via de gemeente moet aanvragen of toch digitaal? In onze blog lees je hoe het proces werkt, welke stappen je moet doorlopen en wat de kosten zijn. Zo kun je zelf bepalen of je beter naar het gemeentehuis gaat of je aanvraag digitaal doet.
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het aanvragen én controleren van de VOG van je werknemers. In onze blog lees je hoe een VOG aanvragen als werkgever werkt, welke screeningsprofielen er zijn en waar je op moet letten. Zo weet je zeker dat je het proces goed en snel regelt.
Hoe werkt een VOG digitaal aanvragen?
Een VOG digitaal aanvragen werkt heel simpel. Er zijn alleen twee manieren om zo’n digitale aanvraagprocedure te starten. In de meeste gevallen heb je een VOG nodig voor jouw nieuwe werkgever. Het is dan vaak zo dat jouw nieuwe werkgever jouw VOG-aanvraag voor jou klaar zet. Dit betekent dat er veel gegevens al ingevuld zijn, maar dat jij die nog moet controleren voordat je de aanvraag afrond.
De aanvraag wordt in dit geval dan voor jou klaargezet in de Berichtenbox. Hiervan krijg je een e-mail. Je kunt de VOG-aanvraag dan openen door middel van jouw DigiD. Zoals gezegd zullen veel gegevens al ingevuld zijn. Er zijn namelijk zowel gegevens van jou als aanvrager nodig, maar ook van de werkgever waar je voor gaat werken. Daarom is het altijd handiger als de werkgever aangeeft de VOG-aanvraag voor je klaar te zetten.
Denk er wel aan om altijd de gegevens te controleren. Er kan zomaar een spelfout tussendoor glippen en dan ben je zelf verantwoordelijk. Zorg daarom dat je een goede controle van alle gegevens doet en waar nodig aanvult. Daarna is het aan jou om de VOG-aanvraag af te ronden. Je rondt deze af door de kosten van de aanvraag te betalen. Een digitale VOG-aanvraag kost € 33,85.
De andere manier is om zelf een VOG-aanvraag te starten. Dat kun je te allen tijde doen, wanneer je deze nodig hebt. Een VOG vraag je altijd voor een andere partij aan, zoals een werkgever, vereniging of stichting bijvoorbeeld. Van hen moeten de gegevens ook op de aanvraag komen, anders is jouw Verklaring Omtrent Gedrag niet geldig.
Zelf een digitale VOG-aanvraag starten doe je door hier alle gegevens in te vullen. Nogmaals: het is dus heel belangrijk om alles goed in te vullen en spelfouten te voorkomen. Als je alles ingevuld hebt, rond je de aanvraag af door er met iDEAL voor te betalen.
Wat is het verschil tussen digitaal aanvragen en via de gemeente?
Er zitten een aantal verschillen tussen een VOG digitaal aanvragen en een VOG aanvragen via de gemeente. Ten eerste zijn dat de kosten. Zo is een digitale VOG-aanvraag altijd goedkoper. Hier betaal je namelijk € 33,85 voor. Als je een VOG via de gemeente aanvraagt, liggen de kosten een stukje hoger. Zo’n papieren VOG-aanvraag kost je € 41,35. In deze vergelijking zijn de aanvraagkosten van VOG Digitaal Aanvragen niet inbegrepen.
Een ander verschil is de manier waarop je een VOG aanvraagt. Een VOG aanvragen via de gemeente betekent niet dat je daar een VOG aanvraagt. Je moet van tevoren een formulier invullen en deze geef je af bij de gemeente. Zij sturen vervolgens met de post jouw aanvraag door naar Justis. Vergeet niet dat je altijd een afspraak moet maken bij de gemeente om jouw aanvraag in te dienen. Bij een digitale aanvraag vul je alle gegevens online in en wordt jouw aanvraag meteen doorgestuurd naar Justis.
Iets anders om rekening mee te houden is dat je een Verklaring Omtrent Gedrag alleen kan aanvragen bij jouw eigen gemeente. Dat is de gemeente waar je staat ingeschreven en dus niet de gemeente waar je werkt. Dat kan nog wel eens verwarring veroorzaken als je daar niet van op de hoogte bent. Een digitale aanvraag kun je vanuit de hele wereld aanvragen. Daar zit geen plek aan verbonden. Zolang je een werkende internetverbinding hebt en met iDEAL kunt betalen, kun jij jouw VOG digitaal aanvragen.
Een ander verschil is dat je alleen een VOG digitaal kunt ontvangen als je deze ook digitaal aanvraagt. Dat betekent automatisch dat je een papieren VOG ontvangt, als je voor een VOG-aanvraag via de gemeente kiest. En dat betekent automatisch ook een langere verzendtijd.
Is digitaal aanvragen sneller dan via de gemeente?
Een VOG digitaal aanvragen is sneller dan via de gemeente. Dat heeft er enerzijds mee te maken dat jouw digitale aanvraag meteen bij Justis belandt. Bij een VOG-aanvraag via de gemeente moeten zij eerst jouw formulier nog via de post opsturen naar Justis. Dat kost uiteraard tijd.
Anderzijds duurt de VOG-aanvraag zelf ook langer. Je moet namelijk eerst het formulier uitprinten, voordat je deze kunt invullen. Daarna moet je een afspraak maken bij de gemeente waar je staat ingeschreven om het formulier in te leveren. Hier kunnen soms wel dagen overheen gaan voordat je terecht kan. De gemeente is ook niet in de avonduren open, dus ook daar kun je tegenaan lopen.
Een digitale VOG-aanvraag doe je wanneer je dat wil en kan elk moment van de dag. Je bent niet afhankelijk van de locatie waar je woont. Zelfs vanaf jouw vakantieadres in het buitenland kun je digitaal een VOG aanvragen.
Naast de aanvraag, zal het opsturen ook langer op zich laten wachten als je een VOG via de gemeente aanvraagt. Je kunt namelijk uitsluitend een papieren VOG krijgen. Dit betekent in de praktijk dat Justis deze verzendt met de post naar het adres waarop je staat ingeschreven. Doordat deze met de post opgestuurd moet worden, moet je er langer op wachten.
Bij een digitale aanvraag kun je er namelijk voor kiezen om de VOG digitaal te ontvangen. Dat betekent dat je een VOG meteen in jouw Berichtenbox hebt staan als deze goed is goedgekeurd door Justis. Er zitten verder geen tussenpersonen meer tussen, waardoor de procedure an sich veel sneller is.
Wat heb je nodig voor een digitale aanvraag?
Je hebt een aantal zaken nodig voor een digitale aanvraag. Dat zijn: een werkend e-mailadres, DigiD en iDEAL. Een werkend e-mailadres heb je nodig om een bericht te krijgen dat jouw VOG-aanvraag of Verklaring Omtrent Gedrag klaar staat in jouw Berichtenbox.
Jouw DigiD zorgt ervoor dat je jouw Berichtenbox kunt openen. Zonder DigiD kun je niet bij jouw Berichtenbox en kun je dus simpelweg niet bij jouw Verklaring Omtrent Gedrag. Als je dus geen DigiD hebt moet je deze aanvragen of toch voor de papieren VOG kiezen.
iDEAL heb je nodig om de VOG-aanvraag af te ronden. Dit moet je te allen tijde doen. Of jouw VOG-aanvraag nou voor je klaar is gezet of dat jij de VOG zelf gaat aanvragen. In beide gevallen zijn de kosten voor jou. En de kosten moeten altijd betaald worden met iDEAL.
Dat zijn voornamelijk de systemen die je nodig hebt. Verder heb je natuurlijk alle gegevens en het juiste screeningsprofiel nodig om jouw VOG-aanvraag af te kunnen ronden.
Waarom kiezen steeds meer mensen voor digitaal aanvragen?
Er zitten veel voordelen aan een digitale aanvraag. Steeds meer mensen kiezen voor een VOG digitaal aanvragen omdat het sneller is. De aanvraag is sneller afgerond en de VOG heb je ook sneller in bezit. Als je een VOG digitaal aanvraagt, heb je niet te maken met tussenpersonen die het aanvraagproces vertragen. Dat heb je wel als je een Verklaring Omtrent Gedrag aanvraagt via de gemeente. Niet alleen de gemeente is dan de tussenpersoon, maar ook PostNL, die onze post bezorgt. Het gevaar is dat jouw kostbare VOG dan zomaar kwijt kan raken, waardoor je opnieuw een aanvraag moet doen.
Uiteraard wegen de kosten ook mee. Een digitale VOG is nou eenmaal goedkoper, omdat er geen tot weinig papier aan te pas komt. Voor een digitale aanvraag betaal je € 33,85, terwijl een aanvraag via de gemeente € 41,35 bedraagt. Daar zit dus wel een verschil tussen. Goed om te weten is dat je met een digitale aanvraag alsnog ervoor kan kiezen om de Verklaring Omtrent Gedrag op papier te ontvangen. Soms heb je daar een goede reden voor om het papieren exemplaar te willen hebben. Ook dan betaal je alsnog € 33,85. Die prijs geldt niet alleen als je de VOG digitaal wil ontvangen.
Daarnaast speelt gemak natuurlijk ook een belangrijke rol in het aanvraagproces. Het is natuurlijk veel makkelijker om online een VOG aan te vragen. Je hoeft geen afspraak te maken, je bent niet afhankelijk van openingstijden en je hebt geen printer nodig voor het formulier. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de locatie onafhankelijkheid. Een online aanvraag kun je overal ter wereld doen, mits je een werkende internetverbinding hebt. Bij een VOG-aanvraag via de gemeente werkt dat even anders. Je kunt alleen een afspraak maken bij de gemeente waar je op dat moment staat ingeschreven. Voor mensen die in een andere stad werken is dat dus best onhandig.
Is een digitale VOG-aanvraag veilig en AVG-proof?
Een digitale VOG-aanvraag is veilig en AVG-proof. De enige instantie die jouw VOG mag afgeven is Justis. Zij vallen onder de Nederlandse overheid en zijn verplicht om de regels met betrekking tot de AVG te volgen.
Zo worden jouw gegevens uitsluitend gebruikt voor het afgeven van een Verklaring Omtrent Gedrag. Er is sprake van transparantie, want jij als aanvrager weet ook dat Justis jouw gegevens moet opvragen om te kunnen beoordelen of je een Verklaring Omtrent Gedrag kunt krijgen.
Er wordt gebruikgemaakt van beveiligde omgevingen om jouw VOG-aanvraag te beoordelen en af te geven. Zo wordt er bij een digitale VOG gebruikgemaakt van DigiD om in te loggen bij jouw Berichtenbox. Deze Berichtenbox is beveiligd en onderdeel van de overheid.
Ondanks dat er genoeg transparantie is, kun je te allen tijde inzage in jouw gegevens vragen of bezwaar maken. Dat zijn de rechten die je hebt als aanvrager van een Verklaring Omtrent Gedrag.
DigiD vereist: wat als ik geen DigiD heb?
Als je geen DigiD hebt kan een VOG aanvragen een probleem worden. Voor een digitale aanvraag is een DigiD namelijk vereist. Jouw DigiD heb je nodig om in te loggen in jouw Berichtenbox. Daar kan jouw VOG-aanvraag in komen, mits deze voor jou wordt klaargezet. Als je zelf een Verklaring Omtrent Gedrag gaat aanvragen, heb je in eerste instantie niets te maken met de Berichtenbox.
Het digitaal ontvangen van een VOG gebeurt ook in jouw Berichtenbox. Daar heb je dus een DigiD voor nodig. Zonder DigiD kun je niet bij jouw Verklaring Omtrent Gedrag en kun je dus niet bij jouw nieuwe werkgever beginnen. Het is dus best essentieel om een DigiD te hebben.
Een andere optie is om de VOG aan te vragen via de gemeente. Voor een ouderwetse papieren aanvraag heb je namelijk geen DigiD nodig. Je kunt dus alsnog een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen als je geen DigiD hebt. De aanvraagprocedure wordt alleen wel wat lastiger.
Veelgemaakte fouten bij digitaal aanvragen van een VOG
Een veelgemaakte fout bij een VOG digitaal aanvragen is het niet controleren van de gegevens. In veel gevallen wordt een VOG-aanvraag voor jou klaargezet. Het idee is dat je de gegevens die ontbreken aanvult en daarna de VOG-aanvraag afrond. In de praktijk werkt dat net even wat anders.
Er kunnen namelijk altijd fouten staan in de ingevulde gegevens. Als je met die fouten in de aanvraag de VOG afrond, komen die fouten ook op de Verklaring Omtrent Gedrag te staan. Elke spelfout zorgt ervoor dat jouw VOG niet geldig wordt bevonden. Het enige wat je dan nog kunt doen is opnieuw de VOG aanvragen en weer 1-4 weken wachten totdat deze binnen is. Daarom is het controleren van de ingevulde gegevens zo belangrijk.
Een andere veelgemaakte fout is het kiezen van het verkeerde screeningsprofiel. Dat kan namelijk ook nog gebeuren als je de gegevens niet controleert of wanneer je zelf iets invult zonder navraag te doen. Vertrouwen is goed, maar controleren is beter en dat is hier zeker van toepassing. Je kunt beter een keer extra navraag doen of het screeningsprofiel wel klopt. In het slechtste geval kies je het verkeerde screeningsprofiel en is jouw VOG niet geldig wanneer je die eindelijk ontvangt.
Andere fouten die je kunnen overkomen is dat je andere zaken vergeet. Dit betreft dus niet het invullen van de gegevens, maar andere zaken. Denk aan het vergeten de aanvraag af te ronden. Sommige mensen denken dat ze na het invullen van de gegevens klaar zijn. De aanvraag wordt echter pas doorgestuurd naar Justis als deze betaald is.
Iets anders wat je kunt vergeten is dat je DigiD verlopen is of je die helemaal niet hebt. Dat zorgt voor vertraging bij jouw VOG-aanvraag. Je hebt namelijk een DigiD nodig om jouw Berichtenbox te openen. Als jouw aanvraag voor jou klaar wordt gezet, loop je al tegen een probleem aan. Zonder DigiD kun je niet bij die klaargezette aanvraag komen.
Hoe lang duurt een digitale aanvraag bij Justis?
Een digitale aanvraag bij Justis duurt niet lang. Je hebt alleen even de juiste gegevens nodig die je moet invullen. Als je die allemaal hebt en hebt ingevuld ben je in een aantal minuten wel klaar. Wat vaak de meeste tijd in beslag neemt is het kiezen van het screeningsprofiel. Er zijn zoveel keuzes dat je soms door de bomen het bos niet meer ziet. Elk screeningsprofiel is weer voor een andere functie of ander doel bestemd.
Bij twijfel is het dus altijd goed om even navraag te doen bij de partij waar je een VOG voor aanvraagt. Zij kunnen je altijd verder helpen. Kom je er toch niet helemaal uit? Dan kunnen wij van VOG Digitaal Aanvragen je ook op weg helpen.
Als je er een half uur voor rekent om de VOG digitaal aan te vragen, dan heb je tijd genoeg. Wat vooral lang duurt is het wachten tot jouw VOG binnenkomt. Afhankelijk van de manier van verzenden ben je 1-4 weken aan het wachten. Een digitale VOG heb je uiteraard sneller in bezit dan een papieren exemplaar dat via de post opgestuurd moet worden. Dat zijn zaken waar je rekening mee moet houden, maar de digitale aanvraag an sich, daar ben je zo mee klaar.
Wat gebeurt er ná het digitaal aanvragen van je VOG?
Na het digitaal aanvragen van jouw VOG wordt deze doorgestuurd naar Justis. Justis is de enige partij die een Verklaring Omtrent Gedrag aan jou kan en mag verstrekken. Na het ontvangen van jouw aanvraag wordt deze beoordeeld. Afhankelijk van de drukte bij Justis, kan dit weken duren. Het ontvangen van een Verklaring Omtrent Gedrag duurt in de regel 1-4 weken. Bij ingewikkelde situaties en drukke periodes kan die periode nog met 4 weken verlengd worden.
Ten eerste gaat Justis kijken of je in het bezit bent van een strafblad. Heb je geen strafblad? Dan kun je te allen tijde een Verklaring Omtrent Gedrag krijgen. Er wordt namelijk alleen gekeken of je een strafblad hebt. Heb je die niet, dan kun je voor elk type screeningsprofiel een VOG krijgen. Het wordt een ander verhaal als je geen VOG NP aan moet vragen, maar juist een VOG P of VOG RP. Bij dat type VOG’s worden ook andere databanken geraadpleegd.
Heb je de standaard VOG NP (Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijke Personen) nodig en ben je in het bezit van een strafblad? Dan gaat Justis kijken naar de delicten die je hebt gepleegd en het screeningsprofiel waarvoor je hebt gekozen. Aan de hand daarvan wordt er bepaald of je een VOG kunt krijgen of niet. Per delict wordt er gekeken of het in strijd is met het screeningsprofiel. Daar komt dan een oordeel van Justis uit.
Het kan dus zo zijn dat je met een strafblad alsnog een Verklaring Omtrent Gedrag kunt krijgen. Het is totaal afhankelijk van de delicten die je hebt gepleegd en de reden voor jouw VOG-aanvraag. Bij beroepen waar je met kwetsbare doelgroepen werkt wordt er strenger beoordeeld dan in een andere functie of branche.
Waarom een VOG online aanvragen vaak sneller is dan via de gemeente
Een Verklaring Omtrent Gedrag online aanvragen is door verschillende redenen sneller dan via de gemeente. Dat komt omdat het proces via de gemeente iets uitgebreider is dan een online aanvraag. Ten eerste moet je een VOG aanvraagformulier printen en invullen. Ten tweede moet je dat formulier afgeven bij de gemeente tijdens een geboekte afspraak. Je kunt dus niet zomaar binnenlopen om jouw VOG-formulier in te leveren.
Het is je vast niet onbekend dat het soms lang kan duren voordat je een afspraak kunt krijgen bij de gemeente. Er gaan soms wel dagen overheen voordat je een vrij tijdslot kunt vinden. Je moet er ook rekening mee houden dat je een VOG alleen kan aanvragen via de gemeente waar je staat ingeschreven. Dit is dus niet altijd de gemeente waar je gaat werken. Al met al ben je dus al een paar dagen verder voordat je überhaupt het aanvraagformulier hebt ingeleverd. Vanaf dat moment start het proces pas bij Justis.
Terwijl de aanvraag via de gemeente alleen al dagen kan duren, vraag je online binnen een paar minuten een Verklaring Omtrent Gedrag aan. Het is een kwestie van je gegevens controleren en aanvullen en de VOG-aanvraag afronden door deze te betalen. Het kost je vaak hooguit 2 minuten om jouw VOG-aanvraag online af te ronden. Dit betreft dan wel een VOG-aanvraag die voor jou is klaargezet.
Als je zelf een VOG aan moet vragen, omdat je bijvoorbeeld lid wil worden van een schietvereniging of een ZZP’er bent, dan duurt het iets langer. Dat heeft er puur mee te maken dat je zelf jouw gegevens moet invullen en dat kost een paar minuten. Soms heb je ook nog wel even de tijd nodig om het juiste screeningsprofiel te kiezen. Er zijn er zoveel, waardoor je in de war kunt raken.
Bij twijfel kun je ons, VOG Digitaal Aanvragen om hulp vragen. Door onze ervaring weten we welk screeningsprofiel je moet kiezen. Daarna zetten we graag de VOG-aanvraag voor je klaar. Indien je dus zelf of via ons een VOG aanvraag doet, moet je rekenen op enkele minuten voordat de aanvraag is afgerond. Dit ligt dan voornamelijk aan alle gegevens die je zelf nog moet invullen en moet controleren.
In 2 minuten je VOG online geregeld – zo werkt het
Je kunt binnen 2 minuten jouw VOG-aanvraag online regelen. Dit is het geval wanneer jouw nieuwe werkgever jouw aanvraag al voor jou klaar zet. Veel van de gegevens zijn dan al ingevuld voordat de aanvraag bij jou in de mail belandt. Het enige wat jij dan hoeft te doen zijn de gegevens controleren en waar nodig aanvullen.
Dit kost je inderdaad hooguit 2 minuten als je er even goed voor gaat zitten. Als laatste rond je de aanvraag af door ervoor te betalen. Neem het controleren van de gegevens wel uiterst serieus. Een spelfout in het aanvraagformulier betekent een spelfout op jouw Verklaring Omtrent Gedrag. Een spelfout op jouw VOG betekent helaas dat deze niet geldig is en dat je heel het aanvraagproces opnieuw moet doorlopen.
Ja, je kunt een VOG binnen 2 minuten aanvragen, maar neem er vooral iets langer de tijd voor om spelfouten en onwaarheden te voorkomen. Elke fout in het aanvraagformulier heeft grote consequenties voor jou. Niet alleen moet je dan langer wachten op een nieuwe verklaring. Je bent ook nog eens de kosten dubbel aan het betalen. Jij bent als aanvrager altijd verantwoordelijk voor jouw eigen VOG-aanvraag.
Is een online aangevraagde VOG even geldig als via de gemeente?
Een VOG die je online aanvraagt is net zo geldig als een VOG die je aanvraagt via de gemeente. We hebben het over twee verschillende procedures, maar er is wél een gedeelde factor en dat is Justis. In beide gevallen komt jouw VOG-aanvraag bij Justis terecht. Justis is namelijk de enige partij in Nederland die jou een Verklaring Omtrent Gedrag mag afgeven.
De grote verschillen tussen de procedures zijn de kosten, de tijd die je ermee kwijt bent en het type VOG dat je krijgt. Zo betaal je voor een VOG via de gemeente € 41,35 en ben je daar soms dagen mee kwijt omdat je het aanvraagformulier persoonlijk bij de gemeente moet afgeven tijdens een afspraak die je hebt gemaakt. Je hebt geen keus hoe je de VOG wil ontvangen, want een VOG via de gemeente is altijd een papieren exemplaar. Dat betekent dat de Verklaring Omtrent Gedrag via de post naar jouw adres wordt gestuurd.
Een VOG die je online aanvraagt kost je € 33,85 en kan al binnen 2 minuten zijn aangevraagd. Daarnaast heb je de keuze of je de uiteindelijke VOG op papier of digitaal wilt ontvangen. Indien je voor een digitale VOG kiest, kun je die natuurlijk al veel sneller binnen hebben dan een VOG-aanvraag die dezelfde dag via de gemeente is binnengekomen. Met een papieren VOG ben je nu eenmaal afhankelijk van PostNL.
Wat kost het om een VOG online aan te vragen?
De kosten van een VOG online aanvragen hangen af van de procedure die je doorloopt. Zo is een aanvraag die voor jou is klaargezet door jouw nieuwe werkgever € 33,85. Deze kosten betaal je zelf, door de VOG af te ronden. Bij sommige werkgevers kun je die kosten declareren, maar dat is zeker niet vanzelfsprekend.
Daarnaast kun je ook nog een VOG aanvragen via ons, VOG Digitaal Aanvragen. Je betaalt dan ook € 33,85 voor de aanvraag, maar ook € 39,95 voor onze hulp bij jouw aanvraag. Ideaal als je bijvoorbeeld niet weet hoe een VOG-aanvraag in zijn werking gaat of wanneer je twijfelt tussen alle verschillende screeningsprofielen. In deze gevallen vraag je vaak een VOG aan als ZZP’er of omdat je lid wil worden van een schietvereniging bijvoorbeeld.
Als ZZP’er kun je de kosten van jouw VOG-aanvraag opvoeren als zakelijke kosten. Dat geldt uiteraard niet voor jouw lidmaatschap bij de schietvereniging.
Wat is de officiële route via Justis.nl – en wat zijn de alternatieven?
In de meeste gevallen heb je een VOG nodig voor een nieuwe baan, of wel omdat het verplicht is of omdat jouw nieuwe werkgever dat nodig acht. Hoe dan ook heb je de kans dat deze nieuwe werkgever de VOG-aanvraag voor jou klaar zet.
Als dat dus inderdaad het geval is, ontvang jij in jouw mailbox een mail met een link naar de VOG-aanvraag. Het is aan jou om de gegevens die al ingevuld zijn door de nieuwe werkgever te controleren en eventueel nog aan te vullen. Daarna rond je de aanvraag af door ervoor te betalen via iDeal.
Heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig om een andere reden? Dan kun je een VOG aanvragen via ons, VOG Digitaal Aanvragen. Het grote verschil is dat je zelf alle gegevens in moet vullen. Daarnaast wordt je ook geholpen met jouw aanvraag, zo weten wij welk screeningsprofiel je nodig hebt en kies je dus nooit meer de verkeerde.
In beide gevallen is het belangrijk om de ingevulde gegevens goed te checken, ook als je ze zelf hebt ingevuld. Een spelfout is zo gemaakt en dat zou ontzettend zonde zijn. Een spelfout tijdens de VOG-aanvraag betekent namelijk ook een spelfout op de Verklaring Omtrent Gedrag. Die spelfout zorgt ervoor dat jouw VOG ongeldig wordt verklaard.
Een andere manier is om de VOG via de gemeente aan te vragen. Je kunt dan alleen de papieren VOG ontvangen en daar moet je vanwege het opsturen via de post langer op wachten.
Hoe je de VOG ook aanvraagt, de aanvragen komen altijd bij Justis terecht. Zij zijn de enige partij die jou een VOG mogen geven. De eerste stap is altijd om te kijken of je in het bezit bent van een strafblad. Als je die niet hebt, krijg je automatisch een VOG. Heb je wel een strafblad? Dan moet er op basis van de justitiële gegevens en het screeningsprofiel worden bepaald of de werkzaamheden die je gaat uitvoeren in strijd zijn met de delicten op jouw strafblad.
Als ze niet in strijd zijn, kun je alsnog een Verklaring Omtrent Gedrag krijgen. Wanneer de delicten wel in strijd zijn, wordt de VOG afgewezen. Hier krijg je dan bericht van, van Justis. Als je het niet eens bent met die uitspraak, kun je altijd nog bezwaar tekenen.
VOG online aanvragen zonder werkgever: kan dat?
Je kunt inderdaad een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen zonder werkgever. Een VOG heb je namelijk voor meer zaken nodig dan alleen voor een baan. Er zijn dus meerdere situaties waarin je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig kunt hebben en ook daar zijn procedures voor.
Zo kun je bijvoorbeeld een VOG nodig hebben voor jouw lidmaatschap bij de schietvereniging. In dat geval is er niemand die jouw VOG voor jou klaar zet en ben je dus op jezelf aangewezen. In dat geval kun je via ons, VOG Digitaal Aanvragen jouw VOG-aanvraag in werking zetten. Wij zorgen ervoor dat jouw aanvraag doorgestuurd wordt naar Justis. Het enige wat je hoeft te doen zijn je gegevens invullen en te betalen voor onze service én jouw VOG-aanvraag.
Andere situaties waarin je een VOG nodig kunt hebben zijn: bij emigratie en als ZZP’er. In beide gevallen komt er geen werkgever aan te pas als tussenpersoon. In beide gevallen kun je dus ook via ons een VOG-aanvraag doen.
Je kunt dus een VOG aanvragen zonder werkgever, want er is niet altijd een werkgever waar je de VOG voor aanvraagt. Bovendien zetten ook niet alle werkgevers een VOG voor jou klaar. In sommige gevallen moet je zelf de aanvraag in werking zetten. Het is dan dus nog meer van belang om de gegevens goed op te vragen en navraag te doen naar het screeningsprofiel. Je wil namelijk wel dat jouw VOG geldig wordt bevonden en dat gebeurt niet als deze valse of ongeldige gegevens bevat door bijvoorbeeld spelfouten.
Kan ik een VOG online aanvragen voor iemand anders?
Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen voor iemand anders, mits je daar de juiste documenten voor invult. Je moet namelijk gemachtigd worden door degene waar je de Verklaring Omtrent Gedrag voor aan wil vragen.
Op het machtigingsformulier moeten de gegevens van de aanvrager en de gemachtigde worden ingevuld. Beide partijen moeten het formulier ondertekenen en van beiden is een kopie van het identiteitsbewijs nodig. Dit machtigingsformulier en het aanvraagformulier lever je beide in bij de gemeente waar de persoon waarvoor je de VOG aanvraagt staat ingeschreven.
Het voordeel is dat degene dus niet zelf naar de gemeente hoeft, maar dat jij dat in naam van kan doen als gemachtigde. Je moet er wel rekening mee houden dat de VOG-aanvraag al betaald is, voordat je de formulieren gaat inleveren bij de gemeente. Een gemachtigde aanvraag gaat dus net een beetje anders. Je moet de € 41,35 vooraf al overmaken naar Justis voordat de VOG-aanvraag in werking gezet kan worden via de gemeente. Het is ook nodig om een bewijs van betaling bij te voegen bij alle documenten die je moet inleveren als gemachtigde.
VOG online aanvragen met spoed – hoe snel kan het?
Het is niet langer mogelijk om een VOG aan te vragen met spoed. Een VOG spoedaanvraag is zowel online als via de gemeente niet mogelijk. Alle aanvragen die bij Justis binnenkomen worden één voor één in behandeling genomen. Het ligt deels aan jezelf binnen welke periode jij jouw VOG kunt ontvangen.
Er wordt namelijk altijd eerst gecheckt of je een strafblad hebt. Aanvragers zonder strafblad krijgen automatisch een Verklaring Omtrent Gedrag. Alsnog kan het dan 1-4 weken duren voordat jij jouw VOG ontvangt. Hoe snel jij een VOG kunt verwachten hangt namelijk ook deels af van de drukte bij Justis.
Het duurt uiteraard wel langer om te besluiten of iemand met een strafblad een Verklaring Omtrent Gedrag kan krijgen. De justitiële gegevens moeten bekeken worden en aan de hand daarvan én aan de hand van het screeningsprofiel wordt besloten of je een VOG kunt krijgen.
Daarnaast besluit je zelf of je een VOG digitaal of per post wilt ontvangen. Dan heb je dus deels ook zelf in de hand hoe snel jij jouw VOG ontvangt. Een VOG op papier duurt namelijk automatisch langer, omdat je afhankelijk bent van PostNL.
Houd er ook rekening mee dat in drukke periodes de wachttijd verlengd kan worden met 4 weken. Dat betekent dat je soms 8 weken op een VOG moet wachten. Mocht je een VOG nodig hebben voor een visum, is het dus belangrijk om op tijd jouw VOG-aanvraag te starten om niet in de problemen te komen.
Betalen bij online aanvraag: iDeal of creditcard?
Een VOG-aanvraag moet je altijd zelf betalen. Door deze te betalen rond je de aanvraag af en komt deze bij Justis terecht. Betalen doe je te allen tijde met iDeal. Je moet dus zorgen dat je in het bezit bent van iDeal, anders kun je jouw VOG niet online aanvragen. De laatste stap in het proces is namelijk altijd betalen. Dit kan niet door middel van een creditcard of ander soort betalingsproces. iDeal is de enige mogelijkheid om jouw VOG-aanvraag te betalen en in werking te zetten.
De kosten betaal je dus in principe zelf. Bij sommige bedrijven kun je de kosten daarna declareren. En als ZZP’er kun je het bedrag zelf opvoeren als zakelijke kosten. Als je jouw VOG wil aanvragen voor een lidmaatschap bij een schietvereniging moet je de kosten dus zelf betalen en kun je die dus nergens terugvragen.
Wat is een VOG precies en wanneer heb je het nodig?
De afkorting VOG staat voor Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is een verklaring die je onder andere bij beroepen waarbij je in contact komt met kwetsbare doelgroepen moet laten zien. Met een VOG laat je zien dat je betrouwbaar bent en geen gevaar vormt voor de kwetsbare doelgroepen waar je mee werkt, denk aan kinderen en ouderen bijvoorbeeld. De Verklaring Omtrent Gedrag is en blijft een momentopname. Vandaag kun je een VOG krijgen en volgende maand kan dat ineens heel anders zijn. Toch is het voor werkgevers het enige houvast dat je integer bent.
Een VOG heb je zoals gezegd nodig bij sommige beroepen. Dit zijn beroepen in de zorgbranche, de kinderopvang en de taxibranche om mee te beginnen. Er zijn nog tig andere beroepen op te noemen, maar dit zijn de bekendste en ook meteen de beroepen waarbij een VOG verplicht is. Deze verplichting is vastgelegd in de wet. Dat betekent dat een werkgever daar niet vanaf mag wijken. Een werkgever is strafbaar als ze geen VOG van je vragen bij jouw indiensttreding.
Daarnaast kun je een VOG voor andere zaken nodig hebben. Denk aan een visumaanvraag en vrijwilligerswerk. Ook voor ZZP- en stagiaire functies kun je een VOG nodig hebben. Dat geldt niet alleen voor werknemers in loondienst. Voor een lidmaatschap bij een schietvereniging heb je ook een VOG nodig. Zonder VOG mogen ze jou geen lidmaatschap aanbieden.
20 beroepen waarvoor je een VOG nodig hebt
Kwetsbare doelgroepen willen we graag beschermen. Daarom heb je voor veel beroepen een VOG nodig. Voor het ene beroep is het verplicht en voor andere beroepen is het wenselijk. In de wet is vastgelegd voor welke beroepen een VOG verplicht is. Voor sommige branches is er zelfs sprake van continue screening. Dat betekent dat Justis meteen een melding krijgt als er iets aan jouw justitiële documentatie wordt toegevoegd. Zij sturen dan een signaal naar de partij die dit moet weten. Die desbetreffende partij stuurt als ze het nodig vinden een signaal naar jouw werkgever met het verzoek om een nieuwe VOG aan te vragen. Als je geen nieuwe VOG kunt krijgen door het nieuwe delict op jouw strafblad kun je ontslagen worden. De continue screening is nu alleen nog van toepassing in de kinderopvang en taxibranche.
De 20 beroepen waar je in ieder geval een VOG voor moet aanvragen zijn als volgt:
Het kan zijn dat jouw beroep hier niet wordt genoemd, maar dat je toch een Verklaring Omtrent Gedrag moet aanvragen. Bij sommige beroepen en branches is het niet verplicht, maar wordt het door de werkgever wel als wenselijk gezien.
Een werkgever kan te allen tijde een VOG van je verlangen, ook als dit niet in de wet is vastgelegd. Uiteraard moet een werkgever daar wel een goede reden voor hebben. Het omgaan met vertrouwelijke gegevens is bijvoorbeeld al een goede reden om een VOG van je te verlangen.
Hoe vraag je een VOG aan? Uitleg in 5 simpele stappen
Er zijn verschillende manieren om een VOG aan te vragen. Dit lichten we toe in het 5 stappenplan hieronder.
Stap 1: VOG aanvraag invullen
De eerste stap is om het VOG aanvraagformulier in te vullen. Deze tref je ofwel online via Justis of via ons, VOG Digitaal Aanvragen. Een andere optie is dat jouw werkgever jouw VOG voor jou klaar zet. In dat geval hoef je alleen nog wat gegevens aan te vullen.
Stap 2: Gegevens controleren
De tweede stap is om jouw aanvraagformulier te controleren. Kloppen alle gegevens en is het juiste screeningsprofiel gekozen? Controleer goed of er nergens spelfouten staan, want dat gaat je anders duur komen te staan. Doe deze controle ook als jouw aanvraag voor jou is klaargezet. Ondanks dat jouw werkgever al gegevens heeft ingevuld, blijf jij verantwoordelijk voor jouw VOG aanvraag. Een (spel)fout op jouw aanvraag betekent een (spel)fout op jouw VOG, en een fout op jouw VOG betekent dat deze ongeldig wordt verklaard. Controleren is dus echt noodzakelijk.
Stap 3: VOG aanvraag afronden
De derde stap is ervoor zorgen dat jouw VOG bij Justis belandt. Dat doe je door de VOG-aanvraag af te ronden door te betalen met iDeal. Voor de VOG-aanvraag ben je € 33,85 kwijt. Heb je onze hulp ingeschakeld? Dan ben je voor die extra service nog € 39,95 kwijt.
Na het afronden van de aanvraag wordt deze meteen doorgestuurd naar Justis.
Stap 4: Wachten
De vierde stap is wachten op jouw VOG. Justis heeft 1-4 weken de tijd om jouw VOG-aanvraag te behandelen. In drukke periodes mogen ze daar nog 4 weken aan vast plakken.
Allereerst gaat Justis kijken of je een strafblad hebt. Als dat niet het geval is, krijg je altijd een VOG. Toch kan het wel 4 weken duren totdat je deze ontvangt als het druk is. Dat je langer op een VOG moet wachten is dus geen slecht teken. Bovendien weten de meeste mensen zelf wel of ze een VOG kunnen krijgen of niet.
Na het wachten krijg je de VOG uiteindelijk met de post of digitaal, mits je door het screeningsproces bent gekomen. Je hebt in de aanvraag zelf kunnen aangeven hoe je de verklaring wilt ontvangen.
Stap 5: VOG overhandigen
De vijfde en laatste stap is om de Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen aan jouw nieuwe werkgever. De digitale versie moet je doorsturen naar jouw werkgever, zodat zij kunnen controleren of deze geldig is. Ze kijken dan onder andere of er geen spelfouten op staan, maar ook de echtheidskenmerken worden onderzocht. Er zijn namelijk altijd vervalste VOG’s in omloop, dus ze zijn verplicht om deze controle te doen.
Daarom wordt je ook geacht om jouw papieren VOG mee naar het werk te nemen. Ze moeten die echtheidskenmerken kunnen controleren. Dat gaat niet met een kopie of een gescande versie. De partij waar je de VOG voor aanvraagt, moet de VOG op zijn bureau ontvangen. Daarna kun je dan écht aan de slag als nieuwe medewerker.
VOG aanvragen via de gemeente vs. online: wat is beter?
Een VOG aanvragen online is sneller en daardoor beter dan via de gemeente. Het aanvraagproces via de gemeente duurt gewoon erg lang, vergeleken met een online aanvraag. Als je een VOG nodig hebt, ben je online binnen een kwartier klaar. Het proces via de gemeente neemt juist dagen in beslag.
Ten eerste moet je het VOG aanvraagformulier printen en invullen. Als je alles hebt ingevuld is het tijd om een afspraak te maken bij de gemeente waar je staat ingeschreven. Daar kunnen nog wel eens dagen overheen gaan. Bij de afspraak lever je het aanvraagformulier in en betaal je € 41,35 voor de aanvraag. De gemeente stuurt jouw aanvraagformulier naar Justis, wat met de post nog een aantal dagen kan duren. Je hebt geen garantie dat jouw aanvraag meteen in behandeling wordt genomen, dat hangt af van de drukte bij Justis.
Als je online een VOG-aanvraag verstuurt komt deze meteen bij Justis terecht. Het proces is dus niet alleen sneller, maar jouw aanvraag komt ook meteen bij de juiste partij terecht. Daarnaast heb je het grote voordeel dat je bij een online aanvraag ervoor kunt kiezen dat jij jouw VOG digitaal ontvangt. Bij een aanvraagprocedure via de gemeente kun je daar niet voor kiezen en moet je dus per se wachten totdat jouw Verklaring Omtrent Gedrag met de post wordt thuisgestuurd, wat het hele proces nog eens vertraagt.
VOG aanvragen met strafblad – kan dat?
Een VOG aanvragen kan te allen tijde als je daar een goede reden voor hebt. Er moet altijd een doel achter zitten. Dat doel kan een nieuwe baan zijn, maar ook een lidmaatschap bij een schietvereniging of een visumaanvraag om maar wat voorbeelden te noemen. Het aanvragen kan dus altijd, ook als je een strafblad hebt.
Of je ook een VOG kunt krijgen is natuurlijk een ander verhaal. Het hangt er maar net vanaf waar je een VOG voor aan wil vragen en wat voor delicten er op jouw strafblad staan. Op basis daarvan gaat Justis beoordelen of jij een VOG kunt krijgen voor het doel waarvoor je deze aanvraagt. Tijdens zo’n beoordeling wordt er gekeken of de delicten in strijd zijn met het screeningsprofiel. Als je door rood bent gereden, dan zul je als taxichauffeur niet zo snel kans hebben op een VOG. Dat betekent niet dat je per definitie niet in de zorg of andere branches waar je een VOG voor nodig hebt mag werken.
Als je een strafblad hebt, kan het wel heel spannend zijn of je een VOG kunt krijgen. In dat geval kun je beter eerst een VOG-check doen. Met de VOG-check kun je erachter komen wat jouw kansen zijn op het verkrijgen van een VOG voor het doel naar keuze. Als die kans laag is, kun je natuurlijk alsnog een VOG aanvragen. Daar sta je vrij in. Je kunt er wel rekening mee houden dat de kans groot is dat jouw VOG wordt afgewezen. Anderzijds kan het ook zomaar zijn dat je wel een VOG krijgt voor dat bepaalde doel. De VOG-check is ook maar een indicatie en geeft alleen advies.
Veelgestelde vragen over het aanvragen van een VOG
Als je voor het eerst een Verklaring Omtrent Gedrag gaat aanvragen heb je logischerwijs vragen. Je wilt waarschijnlijk weten waarom je een VOG aan moet vragen, waarvoor die wordt gebruikt en hoe lang die geldig blijft. Je kunt vragen hebben over hoe je een VOG aanvraagt en wie deze afgeeft.
Een Verklaring Omtrent Gedrag moet je aanvragen zodat bijvoorbeeld jouw nieuwe werkgever kan zien of je betrouwbaar bent. Dat wordt door Justis getoetst via het VOG aanvraagformulier en jouw justitiële gegevens. Justis hoort bij de Rijksoverheid en is de enige partij die jouw VOG mag afgeven. Op het aanvraagformulier moet je onder andere aangeven op welke screeningsprofiel je gescreend moet worden.
Als Justis jouw VOG-aanvraag in handen krijgt, wordt eerst gekeken of je een strafblad hebt. Heb je die niet? Dan is er niets aan de hand en krijg je automatisch een Verklaring Omtrent Gedrag. Heb je die wel? Dan wordt er gekeken naar het screeningsprofiel en de delicten op jouw strafblad. Als ze in strijd zijn met elkaar, wordt jouw VOG helaas afgewezen. Zijn ze niet in strijd met elkaar? Dan kun je alsnog een VOG krijgen.
Een VOG is verplicht in beroepen waar je met kwetsbare doelgroepen werkt. De Verklaring Omtrent Gedrag is in het leven geroepen om te toetsen of je betrouwbaar bent. Uiteraard is dit altijd een momentopname, maar het geeft werkgevers wel een houvast. Dit is niet alleen om de kwetsbare doelgroepen in bescherming te nemen, maar ook de collega’s, waar je mee gaat samenwerken.
Een VOG blijft over het algemeen zo’n 6 maanden geldig. Het komt alleen maar heel weinig voor dat je deze kunt hergebruiken. Een VOG vraag je namelijk voor een bepaald doel aan. In de meeste gevallen voor een nieuwe werkgever. De naam van de werkgever komt op jouw VOG te staan. Dat betekent dat je dezelfde VOG niet kunt gebruiken voor een andere werkgever. Bovendien zijn er heel veel verschillende screeningsprofielen. De kans is aanwezig dat je voor een andere werkgever ook een ander screeningsprofiel nodig hebt.
Een andere werkgever betekent dus automatisch dat je een nieuwe VOG aan moet vragen. De enige mogelijkheid van hergebruik is als je binnen hetzelfde bedrijf een andere functie gaat bekleden binnen die 3 maanden, waar je hetzelfde screeningsprofiel voor nodig hebt.
VOG aanvragen als zzp’er – hoe werkt dat?
Als je als ZZP’er werkt is het soms ook wenselijk of zelfs verplicht om een VOG te tonen. In principe werkt de aanvraagprocedure hetzelfde als bij een baan in loondienst. Het enige verschil is dat jouw nieuwe werkgever een VOG voor jou klaar zet. Bij een ZZP functie ga je niet in loondienst werken en ben je dus zelf verantwoordelijk voor jouw VOG-aanvraag.
Wij als VOG Digitaal Aanvragen kunnen je daarbij helpen. Houd er wel rekening mee dat je altijd de gegevens van de andere partij nodig hebt. Dit betekent dus dat je voor elke partij waar je voor gaat werken een aparte VOG nodig hebt. Als je voor een aantal maanden aansluitend voor één partij werkt heb je maar één Verklaring Omtrent Gedrag per keer nodig. Anders zul je er meerdere aan moeten vragen.
Uiteraard is het ook afhankelijk van de branche en de functie. Een ZZP’er in de bouw of marketingbranche heeft in de meeste gevallen geen VOG nodig. Ga je in de zorg of kinderopvang aan de slag? Dan is een VOG niet alleen nodig, maar verplicht. Lees je dus van tevoren goed in waar je een VOG voor nodig hebt.
Een VOG bevat niet alleen jouw naam, maar ook de naam van de partij waarvoor je gaat werken. Bij een sollicitatiegesprek kun je die VOG natuurlijk nog niet tonen. Dit vraag je pas aan als de sollicitatie goed is gegaan en je aangenomen bent. Je zou in dat geval wel een oude VOG van een paar maanden geleden kunnen tonen tijdens jouw sollicitatie om te kunnen bewijzen dat je integer bent. Dit wil niet zeggen dat het jou automatisch helpt met de sollicitatieprocedure, maar het is altijd het proberen waard.
Nadat je bent aangenomen, kun je dan een geldige VOG aanvragen voor die partij. Daarvoor heb je wel de nodige gegevens nodig, waar je ook pas over beschikt als je bent aangenomen.
VOG aanvragen voor vrijwilligerswerk
Als je tijdens jouw vrijwilligerswerk in contact komt met kwetsbare groepen is het noodzakelijk om een VOG te tonen. Deze moet je dus aanvragen voordat je gaat starten als vrijwilliger. Het voordeel is dat je als vrijwilliger een gratis VOG kunt krijgen.
De vrijwilligersorganisatie waar je voor aan het werk gaat, moet wel bij de regeling gratis VOG zijn aangesloten. Als ze daarbij zijn aangesloten, zetten ze de VOG-aanvraag voor jou klaar. Je krijgt dan een mail in jouw mailbox met een link naar de VOG-aanvraag. Deze aanvraag staat klaar in jouw Berichtenbox van de overheid die je opent door middel van jouw DigiD.
Als je de aanvraag verder hebt ingevuld en alle gegevens hebt gecontroleerd, kun je deze indienen. Er hoeft dus niet voor betaald te worden. Daarna is het een kwestie van wachten tot jouw VOG binnen is. Dit kan 1-4 weken duren, mits het niet druk is bij Justis.
VOG aanvragen voor emigratie of visum
Het kan natuurlijk voorkomen dat je een VOG nodig hebt voor emigratie, visum of werkvergunning. In principe vul je het aanvraagformulier in en moet de buitenlandse partij een handtekening op het aanvraagformulier zetten. Dat gaat vaak niet zonder slag en stoot en duurt ontzettend lang. In sommige gevallen krijg je de partij zelfs niet zover om de handtekening te zetten.
In dat geval mag je zelf de rest van het document invullen en ondertekenen. Je moet wel kunnen aantonen dat jij een VOG nodig hebt en dat bewijsstuk voeg je bij, bij jouw aanvraag. Dit mag een mail, een officieel document of een pagina op het internet zijn. Zolang het bewijsstuk maar een handtekening bevat.
Houd er wel rekening mee dat een VOG-aanvraag 1-4 weken duurt en soms kan uitlopen tot 8. Het is dus heel belangrijk om op tijd jouw VOG-aanvraag in te dienen, voordat je gaat vertrekken naar het buitenland. Er zijn geen spoedaanvragen meer mogelijk, dus je bent echt afhankelijk van die reguliere wachttijd.
Voor buitenlandse partijen kan het wenselijk zijn om de VOG in het Engels te ontvangen. Hiervoor zul je een beëdigde tolk in handen moeten nemen. Justis geeft uitsluitend Nederlandse VOG’s af. Een tolk kan de aanvraag van Nederlands naar Engels vertalen, zodat de buitenlandse partij de verklaring ook kunnen lezen en begrijpen.
Hoe snel kun je een VOG aanvragen én ontvangen?
Een VOG aanvragen kan heel snel gaan, vooral als je voor een online aanvraag kiest. Binnen een kwartier kun je jouw aanvraagproces al afronden. Het is namelijk een kwestie van jezelf goed inlezen en de aanvraag goed invullen. Als je over alle nodige gegevens beschikt, ben je in principe in een kwartier klaar.
Het is wel belangrijk om een VOG niet overhaast aan te vragen. Neem er rustig de tijd voor. Een spelfout sluipt er namelijk snel in als je snel te werk wil gaan en dat is funest voor jou. Een spelfout in een VOG-aanvraag betekent een spelfout op jouw VOG en dat betekent helaas ook dat die niet geldig is. Hetzelfde geldt als je het verkeerde screeningsprofiel kiest. Dus ja, je kunt inderdaad snel een VOG aanvragen, maar vergeet niet te controleren of je alles wel correct hebt ingevuld.
Hoe snel je een VOG kunt ontvangen is afhankelijk van jezelf en van Justis. Je hebt zelf in de hand hoe je een VOG wil ontvangen. Als je voor digitaal ontvangen kiest is jouw VOG altijd sneller binnen dan wanneer je deze met de post wil ontvangen. Daarnaast ben je ook afhankelijk van de drukte bij Justis. Als het druk is, ben je weken verder voordat ze jouw VOG-aanvraag in behandeling kunnen nemen. Hoe snel je een VOG kunt ontvangen is dus moeilijk te zeggen. In de regel duurt het 1-4 weken en daarmee is een digitale VOG uiteraard sneller bij jou dan de papieren variant. Houd er wel rekening mee dat Justis de wachttijd met 4 weken kan en mag verlengen in drukke periodes.
Ja, je kunt in de meeste situaties zelf een VOG aanvragen. Soms doet een werkgever of organisatie de aanvraag voor jou, maar in veel gevallen kun je ook zelf digitaal een Verklaring Omtrent het Gedrag aanvragen. Je kunt zelf een aanvraag doen als je de VOG nodig hebt voor bijvoorbeeld een stage, vrijwilligerswerk, immigratie of als je zzp’er bent. In deze gevallen hoef je dus niet te wachten tot iemand anders de aanvraag voor je klaarzet.
De makkelijkste manier is om dit digitaal te doen via VOG Digitaal Aanvragen. Je vult online je gegevens in, rondt de aanvraag af en hebt geen afspraak bij de gemeente nodig. Hierdoor kun je snel en eenvoudig zelf een VOG aanvragen wanneer jij deze nodig hebt.
Ja, je kunt een VOG digitaal aanvragen via DigiD op www.VOGDigitaalAanvragen.nl. Nadat je online je gegevens hebt ingevuld en betaald, ontvang je een link van Dienst Justis om met je DigiD in te loggen en de aanvraag te bevestigen. Dit is de snelste en meest eenvoudige manier, omdat je je identiteit direct online verifieert en geen afspraak bij de gemeente hoeft te maken.
Na het inloggen met DigiD doorloop je de aanvraag in slechts een paar minuten. Zodra je de aanvraag hebt bevestigd, wordt deze door Justis verwerkt en ontvang je de VOG — afhankelijk van jouw keuze — digitaal of per post thuisgestuurd. Hierdoor kun je het hele proces snel en volledig online afronden.
Ja, je kunt in veel gevallen een VOG aanvragen zonder werkgever. Dit geldt vooral wanneer je de VOG voor jezelf nodig hebt, bijvoorbeeld voor vrijwilligerswerk, een stage, immigratie, een visumaanvraag, gastouderschap, verhuur of omdat je als zzp’er werkt. In deze situaties hoeft een werkgever of organisatie de aanvraag dus niet voor je klaar te zetten.
Je kunt de aanvraag dan eenvoudig zelf digitaal indienen via VOG Digitaal Aanvragen. Vervolgens ontvang je een e-mail van Dienst Justis, waarna je met DigiD inlogt en de aanvraag definitief afrondt. Je hoeft hiervoor geen afspraak te maken bij de gemeente, waardoor je het hele proces snel en zelfstandig kunt regelen.
De kosten van een VOG-verklaring bestaan uit twee delen wanneer je deze digitaal aanvraagt via VOG Digitaal Aanvragen. Het afronden van de aanvraag bij Dienst Justis kost €33,85. Daarnaast betaal je €39,95 aan VOG Digitaal Aanvragen voor het klaarzetten, verwerken en begeleiden van jouw aanvraag. Deze twee bedragen vormen samen de totale kosten van de digitale aanvraag.
Je betaalt deze kosten direct online tijdens het aanvragen. Vervolgens ontvang je een e-mail van Dienst Justis met een link om de aanvraag te bevestigen. Op dat moment log je in met je DigiD om je identiteit te verifiëren en de aanvraag officieel af te ronden. Zodra Justis de aanvraag heeft beoordeeld, ontvang je de VOG digitaal of per post. Zo kun je het hele proces snel en volledig online regelen, zonder afspraak bij de gemeente.