Fouten bij een VOG-aanvraag die je moet zien te voorkomen
De VOG-aanvraagprocedure is lang niet voor iedereen vanzelfsprekend. Er worden op de dag van vandaag nog best wat fouten gemaakt bij de aanvraag. Dit kan variëren van kleine schoonheidsfoutjes tot grove fouten en deze wil je het liefst niet maken. In deze blog lees je hoe je fouten kunt voorkomen bij een VOG-aanvraag én hoe je deze in één keer goed aanvraagt.
Te snel willen handelen
Proactief zijn wordt vaak beloond, alleen niet altijd bij het aanvragen van een VOG. Ga nooit een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen als dit nog niet hoeft. In de meeste gevallen wordt deze namelijk voor je klaargezet. Een dubbele aanvraag zal je niet zo snel overkomen, want jij bent altijd degene die deze moet afronden. Toch is het wel onhandig. Waar jij al naar de gemeente bent gegaan om het papieren aanvraagformulier in te vullen, is de werkgever ondertussen jouw digitale aanvraag aan het klaarzetten, wat overigens ook veel sneller is.
Een verkeerd screeningsprofiel
Een van de meest gemaakte fouten is toch wel het kiezen van het verkeerde screeningsprofiel. Zo’n fout zit in een klein hoekje, maar gaat je wel duur komen te staan. Het kiezen van het verkeerde screeningsprofiel heeft namelijk als gevolg dat je ook de verkeerde VOG krijgt. Dit betekent dat je opnieuw een VOG-aanvraag moet doen, waar je dus wederom voor moet betalen.
In de praktijk kan dat ook betekenen dat jouw VOG wordt afgegeven voor dat verkeerde screeningsprofiel, maar niet voor het juiste of juist andersom. Hoe dan ook is het een vervelende situatie. Vraag daarom altijd extra na bij de organisatie waar je een VOG voor aanvraagt, voor welk screeningsprofiel je moet kiezen.
Te laat aanvragen
Je hebt proactief zijn en je hebt afwachten tot alles aan komt waaien. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag is te allen tijde jouw verantwoordelijkheid. Vraag daarom altijd na op welk moment jouw nieuwe werkgever jouw VOG wil zien. Soms moet je die al bij de sollicitatie in bezit hebben, soms hoef je die pas aan te vragen als je aangenomen bent.
Vraag daarom bij het begin van de sollicitatieprocedure al wat de bedoeling is. Justis heeft namelijk 1-4 weken nodig om te kunnen beoordelen of jij een VOG kunt krijgen. Gedurende die periode kun jij nog niet aan de slag bij jouw nieuwe baan. Soms kun je wel een oude VOG laten zien, net zoals referenten van jouw vorige baan. Alleen doordat een VOG een momentopnamen is, kun je een oude VOG niet hergebruiken en kan je op basis daarvan nog niet beginnen. Het geeft alleen de werkgever een beter beeld, al is dat nog geen garantie. Naast de momentopname, kun je ook nog op een heel ander profiel zijn gescreend.
Naast verklaringen voor een werkgever, zien we vooral dat een VOG te laat wordt aangevraagd voor een visum. Er is geen spoedaanvraag mogelijk, dus je hebt echt een probleem als je niet op tijd aan jouw aanvraag begint. Ook als je geen strafblad hebt, kan zo’n beoordeling alsnog 1-4 weken duren.
Verkeerde gegevens invullen
Een verkeerd screeningsprofiel kiezen kan gebeuren, maar het invullen van de verkeerde gegevens helaas ook. Een typefout is zo snel gemaakt. In een wereld waar we blindelings kunnen typen, kan een foutje er ook zomaar bij insluipen. Daarom is het altijd aan te raden om jouw aanvraagformulier te controleren voordat je deze definitief verstuurt.
Weet ook dat de fout niet per se bij jou hoeft te liggen. De verantwoordelijke van het klaarzetten van de VOG’s bij jouw nieuwe werkgever kan ook eens een foutje maken. Dat is natuurlijk heel menselijk, alleen kost het jou wel geld als die fout op jouw VOG komt te staan. Een spelfout betekent dat jouw VOG ongeldig wordt verklaard, ook als de fout bij de werkgever ligt.
Controleer alle gegevens dus dubbel en dwars en niet alleen de gegevens die je zelf hebt ingevuld. Bij twijfel kun je beter een extra keer contact opnemen met het bedrijf, dan het aanvraagformulier insturen met fouten erin.
De VOG niet afronden
Als een VOG niet wordt afgerond, komt deze ook niet bij Justis terecht. Een VOG-aanvraag rond je af door ervoor te betalen met iDeal. Als je dit niet meteen doet, vervalt jouw VOG-aanvraag. Dan is al dat controleren voor niets geweest, want dan wordt heel jouw aanvraag niet in behandeling genomen. Justis krijgt jouw aanvraag pas binnen als je die € 33,85 meteen hebt betaald.
Je kunt dus ook niet achteraf overmaken. Overmaken doe je als je als gemachtigde een VOG aanvraagt voor een ander. Dan maak je het geld vooraf over naar Justis, voordat je naar de gemeente gaat. Een betaalbewijs is een van de documenten die je bij de gemeente moet afgeven, voordat zij de VOG-aanvraag opsturen naar Justis.
De verkeerde locatie
Een VOG wordt niet zo heel vaak meer via de gemeente aangevraagd. De meeste aanvragers kiezen toch voor de digitale VOG-aanvraag. Voor degenen die wel nog graag een papieren aanvraag indienen is het kiezen van de verkeerde locatie een veelgemaakte fout. Deze fout zien we ook bij gemachtigden die een VOG aan gaan vragen.
Een Verklaring Omtrent Gedrag kun je alleen aanvragen bij de gemeente waar je staat ingeschreven en nergens anders. Of je moet dus switchen naar een online-aanvraag. Bij een aanvraag die je doet als gemachtigde geldt dat hetzelfde. Je moet dan dus de aanvraag doen bij de gemeente waar de persoon waarvoor je gemachtigd bent bij staat ingeschreven. In sommige gevallen is dat dus niet jouw eigen gemeente.
Houd daar dus rekening mee bij het plannen van jouw afspraak. Als je alle fouten hierboven niet maakt, moet het helemaal goed komen met jouw VOG-aanvraag. Dubbel controleren is in ieder geval een van de belangrijkste tips die we je kunnen geven.