Hoe herken je een valse VOG als organisatie?
VOG Digitaal aanvragen
Een valse Verklaring Omtrent Gedrag herkennen als organisatie
Anno 2025 kan alles nagemaakt worden, zo ook een Verklaring Omtrent Gedrag. Wees je er als organisatie van bewust dat je kunt meemaken dat iemand een valse VOG laat zien. Daar moet je als werkgever wel op voorbereid zijn. In deze blog leren we je hoe je een valse VOG herkent en wat je dan moet doen.
Een VOG controleren
Als organisatie is het heel belangrijk om te allen tijde de Verklaring Omtrent Gedrag te controleren van jouw werknemers. Het zal niet de eerste keer zijn dat iemand een valse VOG wil voorleggen aan zijn nieuwe werkgever. Je moet dus echt voorbereid zijn op VOG fraude.
Zorg er daarom ook voor dat je een VOG echt vast kunt houden of digitaal ontvangt. Sta het niet toe dat je een VOG vanaf een telefoon of een afstand moet verifiëren. Dat geeft je namelijk niet de mogelijkheid om écht de VOG te controleren.
Een Verklaring Omtrent Gedrag heeft verschillende echtheidskenmerken, waaraan je een geldige VOG kunt herkennen. Als organisatie is het belangrijk om van die kenmerken op de hoogte te zijn. Houd er rekening mee dat de papieren VOG en de digitale VOG beide andere echtheidskenmerken hebben. We zullen beide apart toelichten.
De echtheidskenmerken
Een papieren VOG moet de volgende echtheidskenmerken bevatten:
- Een raster
- Blauw Rijkslogo
- Golvend karakteristiek watermerk
- Zichtbaar hologram
Tot zover zijn sommige mensen misschien nog in staat om een VOG na te maken. Alleen moet een papieren VOG ook nog onder de UV-lamp met zijn echtheidskenmerken en dat is net wat moeilijker te vervalsen. Onder de UV-lamp moet je namelijk het volgende zien:
- Papier blijft donker
- Kleine vezels lichten op in het papier
- Om het N-nummer licht er een rechthoek op
- Een beeldmerk licht op rechtsonder
De digitale VOG bevat vrijwel dezelfde informatie als de papieren VOG. Alleen het postadres hebben ze in dat geval weggelaten. De verschillen zijn vooral te zien in de opmaak. Zo is een digitale VOG roze, terwijl de papieren VOG een blauwe/groene kleur heeft.
Uiteraard zijn er wel andere echtheidskenmerken te ontdekken. Hiervoor kun je Justitiële Informatiedienst raadplegen om een VOG te valideren. De kenmerken zijn namelijk onzichtbaar en kun je daardoor zelf niet controleren. Dat is uiteraard om het vervalsen zo goed mogelijk te beperken.
Een ongeldige VOG
Je kunt het treffen dat je een ongeldige VOG voor je neus krijgt. Daar moet je uiteraard wel op voorbereid zijn. Houd er rekening mee dat het niet per se hoeft te betekenen dat deze vals is. Een ongeldige VOG kan ook gewoon de verkeerde gegevens bevatten.
Alle echtheidskenmerken kunnen nog zo kloppen, als een Verklaring Omtrent Gedrag niet de juiste gegevens bevat, mag je die als organisatie niet goedkeueren. Er kunnen verschillende zaken aan de hand zijn. Denk aan een naam die verkeerd is gespeld of een compleet verkeerd screeningsprofiel. Beide fouten zijn een aanleiding om een nieuwe VOG van je werknemer te vragen.
Daarom is het ook goed om jouw werknemer erop te wijzen om de VOG-aanvraag te allen tijde te controleren. Alles wat verkeerd op het aanvraagformulier staat, komt uiteraard ook fout op de Verklaring Omtrent Gedrag te staan.
Anderzijds kan het je ook overkomen dat je een valse VOG op je bureau krijgt. Mocht dit het geval zijn is het belangrijk om dit te melden bij Justis en aangifte te doen bij de politie. Daarnaast moet je uiteraard een valse VOG niet accepteren.
Als iemand een geldige VOG zou kunnen krijgen, zouden ze niet met een valse aankomen. Hoe dan ook is deze persoon dus uitgesloten van de baan. Aan jou de taak om een nieuwe werknemer te zoeken, die hopelijk wel betrouwbaar is.
