Moet ik mijn VOG altijd bewaren?
VOG Digitaal aanvragen
Moet ik mijn Verklaring Omtrent Gedrag altijd bewaren?
Stel je hebt een VOG-aanvraag gedaan en ieder moment kan de envelop met de verklaring op de deurmat vallen. Hoe lang ben je dan verplicht om de Verklaring Omtrent Gedrag te bewaren? En moet je die überhaupt bewaren en voor wie dan precies? Alles over het bewaren van de VOG lees je in deze blog.
Een VOG hergebruiken
Een Verklaring Omtrent Gedrag kun je zien als een ticket voor een enkele reis. Je kunt namelijk een VOG maar één keer gebruiken. Dat heeft ermee te maken dat je een VOG specifiek voor een bedrijf en een functie aanvraagt. Je kunt het daardoor echt vergelijken met een vliegticket. Je kunt ook niet zomaar met een andere maatschappij vliegen. Je bent met jouw vliegticket verbonden aan de maatschappij waar je het vliegticket hebt gekocht. Zo ben je met een VOG ook gebonden aan het bedrijf waar je deze voor aan hebt gevraagd.
Als jouw naam niet correct is gespeld, dan kun je niet mee op de vlucht. Jouw naam zal eerst aangepast moeten worden. Dat geldt ook zo bij een Verklaring Omtrent Gedrag. Alleen zul je dan een compleet nieuwe aanvraag moeten doen, omdat het een momentopname is.
Uitzondering op de regel
De enige mogelijkheid om een VOG opnieuw te gebruiken is als je deze voor hetzelfde bedrijf nodig hebt en als je op hetzelfde screeningsprofiel gescreend moet worden. In het onderwijs kunnen invalkrachten zelfs ook een VOG van een vorige werkgever met referenties tonen om aan de slag te gaan. Dit zou wel moeten gebeuren binnen een paar maanden, want anders is jouw Verklaring Omtrent Gedrag niet meer geldig.
Het kan natuurlijk zijn dat je na een maand in de functie besluit dat het niet jouw baan is. Je hebt het geprobeerd en samen hebben jullie besloten dat je een andere baan gaat zoeken. Er is alleen toevallig een andere functie beschikbaar gekomen die veel beter bij je lijkt te passen. Je kunt dus bij hetzelfde bedrijf blijven werken, maar dan in een andere functie.
Juist doordat je een andere functie krijgt, kan het zomaar zijn dat je ook een ander screeningsprofiel nodig hebt. Je zult dan opnieuw een Verklaring Omtrent Gedrag moeten aanvragen. Blijft het functieprofiel wel hetzelfde? Dan zou je jouw VOG kunnen hergebruiken.
Een VOG bewaren
We kunnen de vraag of je jouw VOG moet bewaren dus beantwoorden met een nee. Het heeft ook weinig zin om deze te bewaren, want je kunt er toch niets meer mee. Een VOG is meestal een paar maanden geldig nadat je deze binnen hebt gekregen. Je kunt uitgaan van 2-6 maanden. Dit is ook afhankelijk van de branche waar je werkzaam in bent of de reden voor jouw aanvraag.
Na een half jaar kun je de Verklaring Omtrent Gedrag dus al helemaal weggooien, want dan heb je er al helemaal niets aan. In de tussentijd ga je de VOG waarschijnlijk ook niet meer hergebruiken, maar het is natuurlijk altijd slim om te bewaren voor de ‘wat als’ situatie.
Het zomaar zijn dat je de uitzondering op de regel mee maakt, ook al denk je nu van niet. Uiteraard zijn er ook altijd andere onverhoopte zaken waar je rekening mee moet houden. Denk bijvoorbeeld aan een crash van het systeem van je werkgever. Alle HR-gegevens zijn in één keer weg. Je hebt dan nog een VOG die je kunt tonen als bewijs. Andere collega’s zullen wellicht een nieuwe verklaring aan moeten vragen.
Kortom, het is dus zeker niet verplicht om jouw VOG te bewaren, omdat je er toch vrij weinig mee kunt. In sommige gevallen is het wel slim om deze nog even bij je te houden, mocht het toch plotseling nodig zijn. Door een VOG digitaal te ontvangen, kun je een Verklaring Omtrent Gedrag al helemaal makkelijk bewaren.
