Hoe kom ik aan een VOG-verklaring?
VOG Digitaal aanvragen
Hoe kom ik aan een Verklaring Omtrent Gedrag?
Je hebt binnenkort een VOG-verklaring nodig. Daar heb je al verschillende keren informatie over ontvangen. Binnenkort begin je met jouw stage in de zorg en je weet dat een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht is om te hebben. Alleen hoe kom je aan een VOG-verklaring? En hoe lang duurt het voordat je zo’n verklaring hebt? Je leest er alles over in onderstaande blog!
Stap 1: Jouw VOG aanvragen
Het begint allemaal bij de aanvraag voor jouw VOG-verklaring. Normaal gesproken hangt het er vanaf voor welk doeleinde je een VOG moet aanvragen. Je hebt namelijk twee verschillende opties. Bij optie 1 vraag je een VOG aan voor jezelf. Dat kan zijn omdat je een visum nodig hebt, lid wil worden van een schietvereniging of als je als ZZP’er aan de slag gaat. Bij optie 2 vraag je een VOG-verklaring aan voor een bedrijf. Dat is dus het geval wanneer je in loondienst gaat werken, stage gaat lopen of vrijwilliger wordt.
Bij optie 2 wordt de aanvraag klaargezet voor jou. Dat betekent dat jij in de regel nog weinig ervoor hoeft te doen. Het bedrijf in kwestie moet namelijk alle gegevens invullen. Het gaat hierbij om hun bedrijfsgegevens, maar ook jouw persoonsgegevens en het profiel waarop je gescreend moet worden. Het profiel hangt namelijk af van de functie die je gaat uitoefenen. Het bedrijf waar je gaat werken weet natuurlijk als geen ander op welke punten jij gescreend moet worden.
Zodra ze alle gegevens hebben ingevuld, wordt de VOG-aanvraag naar jou doorgestuurd. Je ontvangt een link in jouw mailbox om de aanvraag te kunnen openen. Zodra je de aanvraag opent is het aan jou de taak om jouw gegevens te controleren. Als alles klopt, rond je zelf de aanvraag af. Dat is jouw taak in het aanvraagproces. Het afronden betekent ook wel dat je moet betalen voor de aanvraag. Die kosten zijn € 33,85 voor een digitale aanvraag. Daarna duurt het zo’n 1-4 weken voordat je de eventuele VOG ontvangt.
Stap 2: Jouw VOG ontvangen
Er is een hele belangrijke stap bij het aanvragen van jouw VOG. Je kunt er namelijk voor kiezen om de Verklaring Omtrent Gedrag digitaal te ontvangen. Dat betekent dat jouw VOG niet meer op papier met de post wordt bezorgd. Dat scheelt je in ieder geval een hoop wachttijd. Post is steeds langer onderweg anno 2025, dus online een VOG ontvangen biedt wel een uitkomst.
Mocht je ervoor hebben gekozen om jouw VOG digitaal te ontvangen, dan krijg je die in de Berichtenbox. Deze moet je wel vooraf activeren. Na het activeren kun jij jouw VOG inzien en downloaden vanuit de Berichtenbox. Je slaat de VOG op voor jouw eigen administratie en stuurt deze vervolgens door naar jouw nieuwe werkgever. Jouw werkgever controleert de VOG op echtheidskenmerken en slaat deze dan op in jouw dossier.
Heb jij het nou heel erg naar je zin op jouw stage en wil je daar ook de volgende stageperiode doorlopen of blijf je er zelfs werken na afloop? Houd er dan rekening mee dat je opnieuw jouw digitale Verklaring Omtrent Gedrag aan moet vragen. Dit is te allen tijde het geval, ook al heb je jouw VOG nog op jouw laptop staan. HR zou ook ongetwijfeld nog in het bezit zijn van jouw VOG. Toch is deze niet meer geldig.
De aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag is een momentopname. Dat betekent dat als jij na een half jaar opnieuw bij hetzelfde bedrijf wil solliciteren dat ze er niet op kunnen vertrouwen dat jij opnieuw een VOG kunt krijgen. Je zult opnieuw gescreend moeten worden om aan te kunnen tonen dat er in de tussentijd ook niets gebeurd is dat jouw werk in gevaar kan brengen. Houd er dus rekening mee dat je elke keer opnieuw een VOG aan moet vragen als die nodig wordt geacht voor jouw nieuwe baan.
