De VOG en de AVG-wet: kun je een VOG weigeren aan te vragen als werknemer?
Je weet dat je een VOG aan moet vragen voor jouw baan, omdat dat is gezegd in jouw sollicitatiegesprek. Het is echter niet in de wet vastgelegd en gezien de AVG-wet ben je heel voorzichtig met het delen van jouw gegevens. Je vraagt je dus af wat je in zo’n situatie kunt doen. Kun je als werknemer een VOG weigeren op basis van de AVG-wet? Of ben je te allen tijde verplicht om een VOG te tonen aan jouw nieuwe werkgever?
Is een VOG verplicht?
Laten we beginnen met de vraag of een VOG verplicht is. Een Verklaring Omtrent Gedrag is in sommige branches verplicht om aan te vragen. Je kunt hierbij denken aan de kinderopvang, de zorg en de taxibranche. In de wet is vastgelegd dat je als werknemer verplicht bent om een VOG aan te vragen als je in een van die branches gaat werken. Dat is dus voor iedereen duidelijk en je hebt altijd de wet om op terug te vallen.
Los gezien van de wet kunnen werkgevers ook bepalen dat je een VOG nodig hebt. Elke werkgever mag dat zelf bepalen. In theorie ben je dan dus ook verplicht om een VOG te tonen, ook al is het geen verplichting bij wet. De VOG is hoe dan ook verplicht om de baan te krijgen.
Kun je een VOG weigeren?
Of je een VOG kunt weigeren is in theorie heel simpel. Uiteraard kan en mag je een VOG weigeren. Niemand kan jou dwingen om een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen als jij dat echt niet wil. Je beslist zelf of je de aanvraagprocedure start. Bovendien ben jij als aanvrager degene die de VOG-aanvraag moet afronden, dus de bal ligt helemaal in jouw handen.
Goed om erbij te vermelden is dat er uiteraard wel consequenties aan weigering vast zitten. Ja, je mag weigeren, maar dat betekent ook dat jouw nieuwe werkgever jou mag weigeren. Ze mogen jouw sollicitatieprocedure eindigen en je zelfs ontslaan. Als je wettelijk verplicht bent om een VOG te tonen mogen ze je om geen enkele omstandigheid aannemen zonder een geldige VOG.
Ook als het bedrijf waar je gaat werken zelf heeft besloten dat een VOG nodig is, hebben ze het recht om je niet aan te nemen. Zij hebben nou eenmaal regels opgesteld en als je daarvan af wil wijken, kunnen ze jou weigeren.
Kortom, weigeren mag altijd maar houd wel rekening met de gevolgen ervan. Bedrijven vragen niet voor niets een Verklaring Omtrent Gedrag. Het is niet iets vrijblijvend waar je vanaf kunt stappen.
VOG en AVG
We kunnen ergens begrijpen dat je de noodzaak voelt om te weigeren een VOG aan te vragen vanwege de AVG-wet. Er wordt alleen écht professioneel omgegaan met jouw gegevens en privacy bij jouw VOG-aanvraag.
Ten eerste is Justis de enige partij die jouw VOG mag afgeven. Zij zijn onderdeel van de rijksoverheid en volgen de strenge regels met betrekking tot de AVG-wet dan ook op. Ze zijn alleen afhankelijk van jouw gegevens, anders kunnen ze geen beoordeling doen. Weet dat ze doelgericht met jouw gegevens omgaan en ze dus alleen gebruiken voor jouw VOG-aanvraag.
Ten tweede maakt Justis gebruik van beveiligde omgevingen. Zo wordt alle communicatie via de Berichtenbox gedaan en kun je die alleen openen door middel van in te loggen met jouw DigiD.
Er is ook genoeg transparantie, want als aanvrager weet je dat jouw gegevens nodig zijn om jouw VOG-aanvraag te kunnen beoordelen. Bovendien kun je ook altijd om inzage van jouw gegevens vragen.
Uiteraard heb je zelf ook jouw privacy in de hand. Jij bent verantwoordelijk voor jouw eigen VOG en het bewaren ervan, wanneer je deze ontvangt. Het is natuurlijk ook altijd verstandig om na te gaan hoe jouw nieuwe werkgever jouw VOG bewaard en wie daar allemaal bij kan.