Waar moet een Verklaring Omtrent Gedrag aan voldoen?
Je staat op het punt om voor de allereerste keer een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen. Je weet alleen niet waar deze verklaring allemaal aan moet voldoen en waar je überhaupt moet beginnen. Kun je bijvoorbeeld overal een VOG aanvragen of zijn er maar een paar aanbieders? Alles waar jouw VOG aan moet voldoen en wat je daar nog meer over moet weten, lees je in deze blog.
Een VOG moet geldig zijn
Het spreekt voor zich, maar toch is dat niet altijd zo vanzelfsprekend. Een Verklaring Omtrent Gedrag moet namelijk geldig zijn, maar dat is nogal een begrip. Want, wat verstaan we onder een geldige VOG? Een geldige VOG bestaat uit meerdere componenten en is ook alleen bij de juiste aanbieders aan te vragen.
Laten we voorop stellen dat de enige partij die een VOG aan jou mag afgeven, Justis is. Zij zijn onderdeel van de Rijksoverheid en door middel van de toegang die zij hebben tot de justitiële gegevens van iedereen, kunnen zij beoordelen of jij een VOG kunt krijgen.
Als je een VOG moet aanvragen voor jouw werk, dan wordt de VOG-aanvraag in de meeste gevallen al in werking gezet. Dat betekent eigenlijk dat jouw werkgever al een deel van de gegevens invult, wat het voor jou nog makkelijker maakt om een VOG aan te vragen. Houd er wel rekening mee dat het belangrijk is om zelf alle gegevens nog na te lopen, vooral die gegevens die jij niet hebt ingevuld.
Het maken van spelfouten is namelijk heel menselijk en fouten maken zit ook in een klein hoekje. Alleen kan zo’n spelfout jou wel heel duur komen te staan. Een spelfout in jouw naam of de naam van het bedrijf betekent namelijk dat jouw VOG ongeldig wordt verklaard. Dat betekent dat je nóg een VOG aan moet vragen en dus nog een keer de kosten kunt betalen. Ondertussen duurt het ook langer voordat je echt met jouw baan kan starten.
Een geldige VOG is dus een VOG die de juiste gegevens bevat. Dat betekent dat er geen sprake is van spelfouten, maar ook dat het juiste screeningsprofiel is gekozen. Ook dat kan nog wel eens een uitdaging zijn. Wij kunnen je daarmee helpen als je twijfelt. Na het invullen van je gegevens wordt jouw aanvraag doorgestuurd naar Justis. Dat is de enige partij die gerechtigd is om een VOG aan je toe te kennen, omdat zij bij de juiste gegevens terecht kunnen voor de beoordeling. Is jouw VOG niet door Justis afgegeven? Dan is deze per definitie niet geldig. De echtheidskenmerken zullen ook niet kloppen.
Als je wel jouw VOG via Justis ontvangt, laat dan altijd het origineel zien. Een kopie is ook altijd ongeldig, omdat de echtheidskenmerken dan niet gecontroleerd kunnen worden.
De VOG moet recent zijn
Een Verklaring Omtrent Gedrag is een persoonlijk document. Het is niet iets wat je kunt lenen van je ouders of een oudere zus die op je lijkt. Zie het als jouw persoonlijke ID-kaart, waar je geen fraude mee kunt plegen. Het gaat immers om jouw gedrag dat wordt getoetst voor de baan die jij gaat uitvoeren. Dat heeft allemaal te maken met veiligheidsoverwegingen. Niet alleen voor de klanten, gasten of cliënten, maar ook voor jouw collega’s. Andersom geldt uiteraard hetzelfde.
Het aanvragen van een VOG is en blijft een momentopname. In theorie betekent dit, dat jij vandaag een VOG aanvraagt, deze binnen een maand ontvangt, terwijl je die week erop een delict kunt plegen. Naar dat delict wordt verder niet gekeken, want je hebt immers jouw VOG al. Je zou dus aan de slag kunnen, terwijl je misschien wel een gevaar vormt voor de mensen waarmee en waarvoor je werkt.
Dat is de reden dat er in sommige branches een continue screening geldt. Komt er iets bij op jouw strafblad? Dan wordt daar een melding van gemaakt bij de brancheorganisatie. Zij kunnen dan jouw werkgever verzoeken om een nieuwe VOG-aanvraag voor jou klaar te zetten. Op die manier kan Justis beoordelen of jij alsnog een VOG verdient, na het laatste delict dat je hebt gepleegd.
Dat maakt ook dat jouw VOG weer recente gegevens bevat. In theorie zou je kunnen denken dat je met die vernieuwde VOG bij een andere baan aan de slag kan, mocht het delict jouw verantwoordelijkheden bij jouw baan in de weg staan. In de praktijk gaat dat niet, omdat de VOG de gegevens van jouw huidige werkgever bevat en daardoor altijd ongeldig is bij elke andere werkgever.
Vanwege het feit dat het een momentopname betreft is het wel belangrijk dat een VOG niet ouder is dan 4 of 6 maanden. Voor sommige branches kan zelfs een korter geldigheidstermijn gelden. In de praktijk zal het weinig voorkomen dat een VOG echt verloopt, omdat je deze toch nooit kunt hergebruiken. En wanneer je een VOG aanvraagt, is dat uiteraard met de intentie om snel aan de slag te gaan bij jouw nieuwe werkgever.