Wat te doen bij fraude met een Verklaring Omtrent Gedrag?
Fraude met een VOG komt veel vaker voor dan dat jij als werkgever denkt. Er wordt continu met vervalste Verklaringen Omtrent Gedrag gewerkt en die kunnen ook zomaar op jouw bureau belanden. Daarom is het belangrijk om elke VOG die jullie kantoor binnenkomt te controleren. Iemand kan er zo aardig en betrouwbaar uitzien, maar ondertussen een valse VOG laten zien. Maar, wat moet je nou als je iemand betrapt op fraude? We zetten voor jou op een rijtje hoe je fraude kunt herkennen en wat de rol is van jou als werkgever.
De fraude herkennen
Voordat we je vertellen wat je moet doen is het natuurlijk allereerst belangrijk om fraude te herkennen. Het is daarom belangrijk om altijd het originele document te ontvangen. Dan kan de digitale of de papieren variant zijn, maar het ligt er maar net aan waar de werknemer voor heeft gekozen. Een kopie daarvan kun je als niet geldig beschouwen, want die kun je niet controleren op echtheidskenmerken. Een digitale VOG kan om die reden ook niet geprint worden.
Een digitale VOG moet digitaal naar jullie bedrijf worden doorgestuurd en een papieren VOG moet op jouw bureau komen te liggen. Dit geeft jou de mogelijkheid om te controleren of de VOG wel door Justis is afgegeven, dat is de enige partij die een geldige VOG kan opstellen. De controle doe je aan de hand van echtheidskenmerken.
Anno 2026 wordt er voornamelijk voor een digitale versie gekozen. Deze kan via de Berichtenbox naar jullie bedrijf worden opgestuurd. Allereerst controleer je of de VOG de juiste gegevens bevat, anders is deze per definitie al niet geldig, los van het feit of er fraude mee is gepleegd. Als alle gegevens inclusief screeningsprofiel lijken te kloppen, controleer je de VOG via de validatietool.
Lukt het controleren niet? Dat kan twee verschillende redenen hebben. ‘Document niet bekend’ is een reden en dat betekent simpelweg dat de VOG niet door Justis is afgegeven, waardoor er fraude wordt gepleegd. Er is namelijk geen andere instantie in Nederland die bij de juiste gegevens kan, om te controleren of jij een VOG mag krijgen. De andere reden is ‘document niet integer’. Dat betekent dat de VOG wel door Justis is afgegeven, maar dat er daarna nog iets aan de VOG is toegevoegd. De werknemer in kwestie waar de VOG voor is, kan dan het beste contact opnemen met Justis, zodat er een nieuwe VOG kan worden opgestuurd.
Echtheidskenmerken VOG
Uiteraard kun je ook nog steeds een papieren VOG ontvangen op jouw bureau. Dan is het van belang om de echtheidskenmerken te controleren.
Een echte VOG bevat:
- Een raster
- Blauw rijkslogo
- Een golvend watermerk
- Een hologram
Onder de UV-lamp:
- Kleine vezels lichten op
- Een rechthoek om het blauwe N-nummer licht op
- Een beeldmerk rechtsonder licht op
- Het papier blijft donker
Fraude met een VOG
Komt er bij jouw bedrijf iemand binnen die een valse VOG in bezit heeft en dus eigenlijk fraude wil plegen? Dan is het belangrijk dat je dit meldt bij de overkoepelende organisatie waar jullie bij zijn aangesloten. Daarnaast moet je aangifte doen bij de politie.
De VOG fraudezaken lopen in sommige branches nog steeds op. Daarom is het controleren van de VOG ook zo belangrijk. De Verklaring Omtrent Gedrag is niet voor niets in het leven geroepen en is er om de burgers en ook collega’s te beschermen. Dankzij een valse VOG neem je collega’s aan die eigenlijk een gevaar (kunnen) vormen voor de doelgroep waar zij mee werken en voor de naaste collega’s.
Fraude moet daarom altijd meteen gemeld worden, zodat dit ook kan worden tegengegaan. Lees je deze blog als werknemer? Weet dan dat de VOG alleen door Justis kan worden afgegeven. Andere partijen zorgen ervoor dat je fraude pleegt en daar wil je niet om te boek staan. Bovendien kost het je ook veel geld, want met de valse VOG wordt je nergens aangenomen. Je zult dus altijd nog een VOG via Justis moeten aanvragen, mits je die nog kunt krijgen. Fraude plegen met een valse VOG vermindert ook de kans op het verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.