Hoe zet ik een VOG aanvraag klaar?
VOG Digitaal aanvragen
Hoe zet ik een VOG aanvraag klaar voor mijn werknemers?
Je bent sindskort een eigen bedrijf begonnen. Voor jouw branche is het belangrijk dat collega’s een Verklaring Omtrent Gedrag kunnen tonen. Voordat je de eerste medewerkers aan gaat nemen, wil je jezelf graag verdiepen in de verklaringen. Wat heb jij als werkgever nodig voor een VOG aanvraag en hoe zet je een VOG aanvraag klaar? We vertellen je alles over het klaarzetten van een VOG in deze blog!
Een VOG aanvragen
Voor sommige branches is het verplicht om een VOG te tonen. Val je als werkgever in een van die branches? Dat moet je per se een Verklaring Omtrent Gedrag vragen van je werknemers. Als je dit niet doet, riskeer je een boete.
Uiteraard ben je niet verplicht om een VOG te vragen als je niet binnen deze branches valt als bedrijf. Het is natuurlijk wel altijd aan te raden. Ondanks dat het een momentopname is, kun je toch controleren of jouw personeel geen risico vormt voor de werkzaamheden die hij of zij gaat uitvoeren binnen een functie.
Dat is niet alleen fijn om te weten voor jezelf als eigenaar. Je hebt ook rekening te houden met de andere collega’s en de klanten waar hij of zij mee te maken krijgt. De risico’s houd je zo klein mogelijk als je altijd een VOG nodig acht.
Een VOG klaarzetten
Als je als werkgever een VOG van je werknemers verlangt, moet je deze klaarzetten. Dat zorgt er namelijk voor dat de juiste verklaring wordt aangevraagd. Je hebt als onderneming wel eHerkenning niveau 2+ nodig, wil je een VOG kunnen klaarzetten. eHerkenning is eigenlijk de DigiD voor bedrijven. Daar kun je het in ieder geval mee vergelijken.
Als je met eHerkenning kunt inloggen gaat een VOG klaarzetten als volgt. Ten eerste vul je de gegevens van jouw organisatie in. Zorg ervoor dat alles klopt. Daarna kies je het juiste screeningsprofiel. Dat profiel kan per werknemer verschillen. Het screeningsprofiel is namelijk afhankelijk van de functie die jouw werknemer gaat bekleden.
Zodra je alles hebt ingevuld, verstuur je de aanvraag door naar de werknemer in kwestie. Hij of zij krijgt daar automatisch een mail van. De werknemer hoeft alleen nog de gegevens te controleren en de VOG-aanvraag af te ronden door te betalen. Deze kosten zijn € 33,85.
Een werknemer heeft wel een geldig e-mailadres nodig om de aanvraag op te ontvangen. Daarnaast is er een DigiD nodig om in te loggen en iDeal om voor de VOG te betalen. Bovendien moet de werknemer ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen, ook wel het BRP genoemd.
Een VOG aanvragen als niet ingezetene
Komt jouw werknemer niet voor in de Basisregistratie Personen of heeft hij of zij geen vaste verblijfplaats? Dan kan hij of zij nog steeds een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen. Het aanvraagproces loopt alleen volledig via Justis. De kosten daarvan zijn € 41,35, hetzelfde als voor een schriftelijke aanvraag via de gemeente.
Als iemand geen vaste woon-/verblijfplaats heeft of niet ingeschreven staat in het BRP dan ben je een ‘niet ingezetene’. Je kunt dan alsnog een Verklaring Omtrent Gedrag krijgen. De aanvraagprocedure loopt alleen anders. Je moet namelijk alle documenten via de mail naar Justis sturen om te laten beoordelen of je een VOG kunt krijgen.
Je stuurt naar Justis de volgende documenten op:
- Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier
- Kopie van een geldig paspoort of identiteitsbewijs (hier vallen ook ID-kaarten en paspoorten uit EER-landen onder)
- Bewijs van betaling, bijvoorbeeld een printscreen van een bankafschrift
Ben je zelf niet in staat om de aanvraag in te dienen? Dan dien je iemand te machtigen. Stuur het ingevulde en ondertekende machtigingsformulier dan ook mee in de mail naar: vog.np.rni@justis.nl.
