Hoe ziet een digitale VOG eruit?
VOG Digitaal aanvragen
Hoe ziet een digitale Verklaring Omtrent Gedrag eruit?
Je bent net afgestudeerd en je weet al dat je een VOG aan moet vragen wil je aan het werk kunnen. Deze heb je voor je stage ook aan moeten vragen. Destijds had je een papieren VOG en deze is niet meer geldig. Nu hoor en zie je veel over de digitale VOG voorbij komen. Je bent alleen wel benieuwd hoe deze eruit ziet en wat zoal de voordelen ervan zijn. In deze blog lichten we toe hoe een digitale VOG eruit ziet en waarom je daarvoor moet kiezen.
Een digitale VOG ontvangen
Als je een Verklaring Omtrent Gedrag moet aanvragen kun je een keuze maken tussen een papieren VOG en een digitale VOG. De papieren VOG ontvang je via de post op het adres waar je staat ingeschreven. Het is dus niet mogelijk om jouw VOG op een vakantieadres of ander adres te ontvangen.
Kies je voor de digitale VOG ontvangen? Dan ontvang je die online in jouw Berichtenbox. Je moet de Berichtenbox wel eerst activeren om de Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen ontvangen. Doe dat dus meteen na het indienen van jouw VOG-aanvraag. Bij het activeren van de Berichtenbox moet je aanvinken dat je digitale post wil ontvangen van Justis. Geef tevens een werkend e-mailadres op waar je dus vaak op kijkt.
Houd er rekening mee dat je alleen een digitale VOG kunt krijgen als je deze ook digitaal aanvraagt. Vraag je jouw VOG aan via de gemeente? Dan krijg je dus automatisch een papieren VOG naar jouw adres gestuurd. Alle opties staan in dit overzicht verwerkt.
De voordelen van een digitale VOG
Een Verklaring Omtrent Gedrag kun je digitaal ontvangen en daar zitten een hoop voordelen aan. Ten eerste kun je een digitale VOG veel sneller ontvangen dan wanneer deze per post opgestuurd moet worden. Normaal gesproken wordt er gecommuniceerd dat je wel 4 weken op je VOG kunt wachten. Die tijd wordt aanzienlijk korter als je een VOG online aanvraagt, vooral als je ook geen strafblad hebt. De tijd van uitgebreid onderzoek en de verzendtijd vallen in dit geval beide weg.
Ten tweede is het ook veel handiger voor de organisatie waar je bij gaat werken. Je stuurt hen digitaal jouw VOG op, welke zij zo handig kunnen bewaren in jouw dossier. Dat scheelt jou en de organisatie een hoop moeite.
Ten derde is het voor jou zelf ook veel fijner om een VOG digitaal te ontvangen. Zo loop je niet langer het risico dat je jouw VOG kwijtraakt of dat deze kapot gaat. Het kan zomaar voorkomen dat de hond jouw VOG te pakken krijgt en aan stukken scheurt. Daarnaast kan het ook zomaar voorkomen dat er een kopje koffie of iets anders overheen gaat. Dat soort situaties ga je allemaal uit de weg met een digitale VOG.
We hebben het nu over de verschillen gehad, maar er zijn ook nog overeenkomsten. Zo blijft de geldigheid natuurlijk altijd gelijk, voor zowel de digitale als de papieren VOG. Bovendien blijft het een feit dat een organisatie altijd verplicht is om jouw VOG te controleren op echtheid. Beide hebben wel weer verschillende echtheidskenmerken waarop de VOG getest moet worden.
Hoe ziet een digitale VOG eruit?
De digitale en papieren VOG komen qua gegevens met elkaar overeen. Alleen is op de digitale VOG jouw postadres weggelaten, want die heeft nu geen toegevoegde waarde. Een ander groot verschil is de kleur van het papier. Zo is de digitale roze van kleur en de papieren versie blauw.
De echtheidskenmerken zijn ook verschillend. Zo zijn ze op de digitale VOG onzichtbaar en beveiligd. De werkgever zou altijd moeten controleren of de VOG klopt. Enerzijds door te controleren of het juiste screeningsprofiel is gekozen, anders is de Verklaring Omtrent Gedrag voor hen niets waard. Anderzijds moet hij of zij controleren of de VOG wel echt is door deze te valideren.
